docs/source/group.rst

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+.. _group:
+
+Gruppenverwaltung
+=================
+
+Neue Jugendgruppe anlegen
+=========================
+Auszuführen von Admin 
+initalisiert von Jugenkoordination oder Wartelistenleitung
+
+Nötige Infos:
+-------------
+
+Mindestens:
+GRUPPENNAME, kann später noch geändert werden, bitte keine Leerzeichen
+GRUPPENMAIL = GRUPPENNAME oder Abkürzung davon z.B. mtb, nur Kleinbuchstaben und Zeichen die in einer Mailadresse vorkommen dürfen, Leerzeichen » _
+Jugendleiter, mindestens einer
+Nach möglichkeit:
+Beschreibungstext (Website)
+Wochentag
+Start und Endzeit
+Zielgurppe Jahrgänge von bis
+
+Leitungs Gruppe erstellen:
+--------------------------
+Gruppen»+Neue Gruppe
+Name "Leitung GRUPPENNAME"
+Sonst nichts weiter ändern und Speichern.
+Jugendleiterfeld beleibt leer!
+Speichern
+
+Leitungsmail erstellen:
+-----------------------
+Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen
+Name: "leitung.GRUPPENMAIL"
+Weiterleitung an Gruppe: Leitung GRUPPENNAME
+Speichern
+
+Jugendgruppe erstellen:
+-----------------------
+Gruppen»+Neue Gruppe
+Name "GRUPPENNAME"
+Daten Eintragen soweit vorhanden
+leitung.GRUPPENNAME@jdav-hd.de auswählen
+Speichern
+
+Gruppenmail erstellen:
+----------------------
+Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen
+Name: "GRUPPENMAIL"
+Weiterleitung an Gruppe: GRUPPENNAME
+"Weiterleitung nur von internen E-Mail Adressen erlaubt" setzten
+Speichern
+
+Bearbeitung hinzufügen:
+-----------------------
+Gruppen»Leitung GRUPPENNAME öffnen
+Wechsel in die Registerkarte "Gruppenberechtigungen"
+listen, anzeigen, ändern und löschen für TN der Gruppe GRUPPENNAME erteilen.
+Speichern
+
+Jugendleiter zur Leitungsgruppe und Jugendgruppe hinzufügen:
+------------------------------------------------------------
+Alle Teinehmer
+JL einzelnd öffnen und im Feld Gruppe die beiden Gruppen hinzufügen.
+
+Checks:
+-------
+Alle Teinehmer öffnen und nach GRUPPENNAME und ein zweites mal nach Leitung GRUPPENNAME Filtern.
+Prüfen ob jeweils alle Jugendleiter angezeigt werden.