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ReStructuredText
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ReStructuredText
.. _group:
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Gruppenverwaltung
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Neue Jugendgruppe anlegen
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Auszuführen von Admin
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initalisiert von Jugenkoordination oder Wartelistenleitung
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Nötige Infos:
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Mindestens:
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GRUPPENNAME, kann später noch geändert werden, bitte keine Leerzeichen
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GRUPPENMAIL = GRUPPENNAME oder Abkürzung davon z.B. mtb, nur Kleinbuchstaben und Zeichen die in einer Mailadresse vorkommen dürfen, Leerzeichen » _
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Jugendleiter, mindestens einer
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Nach möglichkeit:
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Beschreibungstext (Website)
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Wochentag
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Start und Endzeit
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Zielgurppe Jahrgänge von bis
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Leitungs Gruppe erstellen:
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Gruppen»+Neue Gruppe
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Name "Leitung GRUPPENNAME"
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Sonst nichts weiter ändern und Speichern.
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Jugendleiterfeld beleibt leer!
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Speichern
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Leitungsmail erstellen:
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Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen
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Name: "leitung.GRUPPENMAIL"
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Weiterleitung an Gruppe: Leitung GRUPPENNAME
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Speichern
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Jugendgruppe erstellen:
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Gruppen»+Neue Gruppe
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Name "GRUPPENNAME"
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Daten Eintragen soweit vorhanden
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leitung.GRUPPENNAME@jdav-hd.de auswählen
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Speichern
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Gruppenmail erstellen:
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Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen
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Name: "GRUPPENMAIL"
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Weiterleitung an Gruppe: GRUPPENNAME
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"Weiterleitung nur von internen E-Mail Adressen erlaubt" setzten
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Speichern
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Bearbeitung hinzufügen:
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Gruppen»Leitung GRUPPENNAME öffnen
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Wechsel in die Registerkarte "Gruppenberechtigungen"
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listen, anzeigen, ändern und löschen für TN der Gruppe GRUPPENNAME erteilen.
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Speichern
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Jugendleiter zur Leitungsgruppe und Jugendgruppe hinzufügen:
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Alle Teinehmer
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JL einzelnd öffnen und im Feld Gruppe die beiden Gruppen hinzufügen.
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Checks:
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Alle Teinehmer öffnen und nach GRUPPENNAME und ein zweites mal nach Leitung GRUPPENNAME Filtern.
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Prüfen ob jeweils alle Jugendleiter angezeigt werden. |