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Reviewed-on: #124

docs/source/user_manual/group.rst

@@ -0,0 +1,63 @@
+Neue Jugendgruppe anlegen
+
+Auszuführen von Admin, initalisiert von Jugenkoordination oder Wartelistenleitung
+
+Nötige Infos (Mindestens!):
+
+- RUPPENNAME, kann später noch geändert werden, bitte keine Leerzeichen
+- GRUPPENMAIL = GRUPPENNAME oder Abkürzung davon z.B. mtb, nur Kleinbuchstaben und Zeichen die in einer Mailadresse vorkommen dürfen, Leerzeichen » _
+- Jugendleiter, mindestens einer
+
+Nach möglichkeit:
+
+- Beschreibungstext (Website)
+- Wochentag
+- Start und Endzeit
+- Zielgurppe Jahrgänge von bis
+
+Leitungs Gruppe erstellen:
+
+- Gruppen»+Neue Gruppe
+- Name "Leitung GRUPPENNAME"
+- Sonst nichts weiter ändern und Speichern.
+- Jugendleiterfeld beleibt leer!
+
+Leitungsmail erstellen:
+
+- Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen
+- Name: "leitung.GRUPPENMAIL"
+- Weiterleitung an Gruppe: Leitung GRUPPENNAME
+- Speichern
+
+Jugendgruppe erstellen:
+
+- Gruppen»+Neue Gruppe
+- Name "GRUPPENNAME"
+- Daten Eintragen soweit vorhanden
+- leitung.GRUPPENNAME@jdav-hd.de auswählen
+- Speichern
+
+Gruppenmail erstellen:
+
+- Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen
+- Name: "GRUPPENMAIL"
+- Weiterleitung an Gruppe: GRUPPENNAME
+- "Weiterleitung nur von internen E-Mail Adressen erlaubt" setzten
+- Speichern
+
+Bearbeitung hinzufügen:
+
+- Gruppen»Leitung GRUPPENNAME öffnen
+- Wechsel in die Registerkarte "Gruppenberechtigungen"
+- listen, anzeigen, ändern und löschen für TN der Gruppe GRUPPENNAME erteilen.
+- Speichern
+
+Jugendleiter zur Leitungsgruppe und Jugendgruppe hinzufügen:
+
+- Alle Teinehmer
+- JL einzelnd öffnen und im Feld Gruppe die beiden Gruppen hinzufügen.
+
+Checks:
+
+- Alle Teinehmer öffnen und nach GRUPPENNAME und ein zweites mal nach Leitung GRUPPENNAME Filtern.
+- Prüfen ob jeweils alle Jugendleiter angezeigt werden.

docs/source/user_manual/index.rst

@@ -16,6 +16,7 @@ erste mal hier bist, schau doch mal :ref:`user_manual/getstarted` an.
    excursions
    waitinglist
    finance
+   group
 
 
 Was ist der Kompass?