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Neue Jugendgruppe anlegen
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Auszuführen von Admin, initalisiert von Jugenkoordination oder Wartelistenleitung
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Nötige Infos (Mindestens!):
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- RUPPENNAME, kann später noch geändert werden, bitte keine Leerzeichen
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- GRUPPENMAIL = GRUPPENNAME oder Abkürzung davon z.B. mtb, nur Kleinbuchstaben und Zeichen die in einer Mailadresse vorkommen dürfen, Leerzeichen » _
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- Jugendleiter, mindestens einer
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Nach möglichkeit:
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- Beschreibungstext (Website)
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- Wochentag
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- Start und Endzeit
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- Zielgurppe Jahrgänge von bis
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Leitungs Gruppe erstellen:
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- Gruppen»+Neue Gruppe
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- Name "Leitung GRUPPENNAME"
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- Sonst nichts weiter ändern und Speichern.
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- Jugendleiterfeld beleibt leer!
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Leitungsmail erstellen:
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- Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen
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- Name: "leitung.GRUPPENMAIL"
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- Weiterleitung an Gruppe: Leitung GRUPPENNAME
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- Speichern
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Jugendgruppe erstellen:
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- Gruppen»+Neue Gruppe
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- Name "GRUPPENNAME"
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- Daten Eintragen soweit vorhanden
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- leitung.GRUPPENNAME@jdav-hd.de auswählen
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- Speichern
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Gruppenmail erstellen:
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- Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen
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- Name: "GRUPPENMAIL"
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- Weiterleitung an Gruppe: GRUPPENNAME
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- "Weiterleitung nur von internen E-Mail Adressen erlaubt" setzten
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- Speichern
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Bearbeitung hinzufügen:
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- Gruppen»Leitung GRUPPENNAME öffnen
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- Wechsel in die Registerkarte "Gruppenberechtigungen"
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- listen, anzeigen, ändern und löschen für TN der Gruppe GRUPPENNAME erteilen.
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- Speichern
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Jugendleiter zur Leitungsgruppe und Jugendgruppe hinzufügen:
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- Alle Teinehmer
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- JL einzelnd öffnen und im Feld Gruppe die beiden Gruppen hinzufügen.
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Checks:
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- Alle Teinehmer öffnen und nach GRUPPENNAME und ein zweites mal nach Leitung GRUPPENNAME Filtern.
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- Prüfen ob jeweils alle Jugendleiter angezeigt werden. |