docs: update

docs/source/excursions.rst

@@ -1,4 +1,53 @@
+.. _excursions:
+
 Ausfahrten
 ==========
 
-Diese Seite erklärt die Funktionen der Ausfahrtenverwaltung.
+Neben der :ref:`Teilnehmer:innenverwaltung <members>` ist das Abwickeln von Ausfahrten
+die zweite wichtige Aufgabe des Kompass. Eine Ausfahrt für die eigene Jugendgruppe
+anbieten ist neben der ganzen inhaltlichen Arbeit auch jede Menge bürokratischer Aufwand. Der Kompass
+versucht dir von diesem Aufwand so viel wie möglich abzunehmen.
+
+Konkret hilft dir der Kompass dabei
+
+- Kriseninterventionslisten zu generieren
+- Stadtjugendring oder Landesjugendplan Anträge zu erstellen
+- Abrechnungen anzufertigen
+
+.. warning::
+   Diese Seite ist noch im Aufbau.
+
+Stammdaten
+----------
+
+Sobald du mit deinen Co-Jugendleiter:innen eine Ausfahrt angedacht hast, kannst du diese im Kompass `anlegen`_.
+Die bekannten Informationen trägst du schon ein, die noch unbekannten lässt du leer oder trägst
+vorläufige Daten ein.
+
+Wenn du weißt wer mitkommt, trägst du im Tab *Teilnehmer:innen* alle ein, die zur Ausfahrt kommen.
+
+.. _crisis-intervention-list:
+
+Kriseninterventionsliste
+------------------------
+
+Bevor die Ausfahrt stattfindet, lässt du dir eine Kriseninterventionsliste mit allen Notfallkontakten der
+Mitfahrer:innen erstellen und schickst sie an die Geschäftsstelle.
+
+Landesjugendplanantrag
+----------------------
+
+Möchtest du einen Landesjugendplan- oder SJR Antrag stellen? Dann trage alle Informationen für den
+Seminarbericht direkt ein und lass dir den Papierkram vom Kompass erledigen.
+
+SJR Antrag
+----------
+
+Abrechnung
+----------
+
+Im Nachhinein trägst du deine Ausgaben ein, lädst Belege hoch und reichst deine Abrechnung per Knopfdruck ein.
+
+.. _anlegen: https://jdav-hd.de/kompassmembers/freizeit/add/
+.. _Teilnehmer:innen: https://jdav-hd.de/kompassmembers/member/
+

docs/source/finance.rst

@@ -4,3 +4,6 @@ Finanzen
 Auf dieser Seite wird das Einreichen, Bearbeiten und Abwickeln von Abrechnungen
 erklärt. Diese Seite ist für Finanzbeauftragte der Sektion gedacht und daher
 für die meisten Benutzer:innen des Kompass unwichtig.
+
+.. warning::
+   Diese Seite ist noch im Aufbau.

docs/source/getstarted.rst

@@ -71,7 +71,7 @@ Wie geht es weiter?
 Nun hat Fritz den Bürokratiekram für heute erledigt. Du willst noch mehr wissen? Dann
 geh zurück zum :ref:`index`.
 
-.. _Startseite: https://startpage.com
+.. _Startseite: https://jdav-hd.de/kompass
-.. _Teilnehmer:innenanzeige: https://startpage.com
+.. _Teilnehmer:innenanzeige: https://jdav-hd.de/kompassmembers/member/
-.. _Nachricht verfassen: https://startpage.com
+.. _Nachricht verfassen: https://jdav-hd.de/kompassmailer/message/add/
-.. _Ausfahrten: https://startpage.com
+.. _Ausfahrten: https://jdav-hd.de/kompassmembers/freizeit/

docs/source/members.rst

@@ -1,4 +1,170 @@
+.. _members:
+
 Jugendgruppenverwaltung
 =======================
 
-Das wichtigste Objekt ist der Teilnehmer.
+Das wichtigste Objekt im Kompass ist ein:e Teilnehmer:in. Hier meint ein:e Teilnehmer:in ein im
+Kompass hinterlegtes Mitglied der JDAV deiner Sektion, das heißt ob 5-jähriges Jugendgruppenkind,
+langgediente:r Jugendleiter:in oder frischgebackene:r Jugendreferent:in, alle haben
+einen Eintrag als Teilnehmer:in im Kompass. Insbesondere heißt das, dass auch du selbst hier einen
+Eintrag hast.
+
+Der Startpunkt der Teilnehmer:innenverwaltung ist der Abschnitt `Meine Jugendgruppe`_. Hier siehst du
+in der Regel zwei Menüpunkte:
+
+- Teilnehmer:innen
+- Ausfahrten
+
+In diesem Abschnitt geht es nur um den ersten Menüpunkt. Falls du etwas über den zweiten Menüpunkt
+lernen möchtest, kannst du zu :ref:`excursions` springen.
+
+.. note::
+   Falls du ein Amt in deiner Sektion ausübst und zum Beispiel für Jugendgruppenkoordination
+   oder die Verwaltung der Warteliste zuständig ist, siehst du hier noch mehr Punkte. Mehr
+   Informationen dazu findest du unter :ref:`waitinglist`.
+
+Teilnehmer:innen Übersicht
+--------------------------
+
+Um eine Übersicht über alle Teilnehmer:innen zu bekommen, klicke auf `Teilnehmer:innen`_. Hier siehst du
+nun alle Mitglieder, für die du die einfachen Anzeigeberechtigungen hast, das heißt deren Namen du sehen darfst.
+Typischerweise sind das die Gruppenkinder deiner Jugendgruppe, aber vielleicht noch zusätzlich alle Mitglieder
+des Jugendausschuss.
+
+Wie sehe ich meine Gruppenkinder?
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+Oberhalb der großen Auflistung mit allen Teilnehmer:innen siehst du verschiedene Auswahlfelder.
+Eines davon heißt *Nach Gruppe*. Wenn du dort drauf klickst, kannst du die Ansicht nach einer Gruppe
+filtern.
+
+.. image:: images/members_changelist_group_filter.png
+
+In der selben Zeile siehst du noch weitere Filtermöglichkeiten.
+
+Ich möchte nach Alter sortieren, wie geht das?
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+Standardmäßig ist die Teilnehmer:innenanzeige nach Nachname sortiert, wie du im folgenden Bild an dem
+kleinen Pfeil erkennen kannst:
+
+.. image:: images/members_changelist_sorting.png
+
+Um zum Beispiel nach Geburtsdatum zu sortieren, klicke auf die Spalte *Geburtsdatum*. Wenn du die Reihenfolge
+(das heißt von jung nach alt oder von alt nach jung), klicke auf den kleinen Pfeil im *Geburtsdatum* Reiter.
+
+Wieso sehe ich nicht alle meine Gruppenkinder?
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+Hast du deine Gruppe ausgewählt und siehst trotzdem nicht alle deine Gruppenkinder auf einer Seite?
+Dann liegt das vermutlich daran, dass deine Gruppe mehr als 25 Teilnehmer:innen hat. Chapeau!
+In diesem Fall kannst du unten Rechts auf der Seite zwischen den verschiedenen Seiten auswählen oder
+alle auf einmal anzeigen lassen:
+
+.. image:: images/members_changelist_pages.png
+
+.. _Meine Jugendgruppe: https://jdav-hd.de/kompassmembers
+.. _Teilnehmer:innen: https://jdav-hd.de/kompassmembers/member/
+
+
+Teilnehmer:in Detailansicht
+---------------------------
+
+Möchtest du eine:n Teilnehmer:in im Detail ansehen, um zum Beispiel Personendaten, wie die Anschrift
+nachzuschauen oder eine Änderung an den Daten machen, klicke auf den entsprechenden Eintrag in der Liste.
+
+Die nun folgende Seite kann auf den ersten Blick ein wenig erschlagen, daher dröseln wir hier die wichtigsten
+Punkte auf. Zunächst ist die Seite in mehrere Reiter unterteilt:
+
+.. image:: images/members_change_tabs.png
+
+Diese sind
+
+- Allgemein: wichtigste Informationen wie Name und E-Mail Adresse
+- Kontaktinformationen: Anschrift, Kontodaten (für Jugendleiter:innen beim Abwickeln von Ausfahrten)
+- Fähigkeiten: z.B. alpine Erfahrungen
+- Sonstiges: z.B. medizinische Daten
+- Notfallkontakte: Liste mit Namen und mindestens Telefonnummern. Mehr Informationen
+  unter :ref:`emergency-contacts`.
+- Fortbildungen: eine Liste von besuchten Fortbildungen.
+
+.. note::
+   Der Reiter *Fortbildungen* wird nur auf deiner Seite angezeigt, das heißt falls du eines deiner
+   Gruppenkinder ausgewählt hast, ist dieser Reiter nicht vorhanden.
+
+Wieso kann ich nicht alle Felder ändern?
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+Manche Felder werden dir nur angezeigt, sind aber nicht änderbar. Das sind entweder
+
+- geschützte Felder, für die du besondere Berechtigungen benötigst um sie zu ändern
+  (z.B. das *Gruppe* Feld). Um diese Felder zu ändern, wende dich an deine:n Jugendreferent:in
+  für Jugendkoordination. Oder,
+- automatisch berechnete Felder wie zum Beispiel das *Rückgemeldet* Feld.
+
+Wieso haben manche Einträge in der Teilnehmer:innenübersicht keinen Link?
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+Die Teilnehmer:innen die dir in der Übersicht angezeigt werden sind diejenigen für die du
+einfache Ansichtberechtigungen hast. Um die Personendetails eines:einer Teilnehmer:in einzusehen,
+benötigst du normale Ansichtberechtigungen. Falls du diese nicht hast, wird anstatt des Links
+in der Übersicht nur der Name angezeigt.
+
+Falls du denkst, dass du eine:n Teilnehmer:in einsehen können solltest, aber es nicht kannst, melde
+dich gerne bei deine:r Jugendreferent:in für Jugendkoordination.
+
+.. _echo:
+
+Rückmeldung
+-----------
+
+Damit die Teilnehmer:innendaten im Kompass aktuell bleiben, kannst du jederzeit deine Gruppenkinder
+zu einer Rückmeldung auffordern. Dazu wählst du in der Teilnehmer:innenübersicht alle
+Teilnehmer:innen aus, die du zur Rückmeldung auffordern möchtest,
+
+.. image:: images/members_changelist_action.png
+
+und wählst dann im Menü unten links *Rückmeldungsaufforderungen an ausgewählte Teilnehmer:innen verschicken*
+aus. Um die Aufforderungen zu verschicken, musst du dann nur noch auf *Ausführen* klicken.
+
+Was passiert nach der Aufforderung zur Rückmeldung?
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+Der:die ausgewählte Teilnehmer:in erhält eine E-Mail mit einem Link. Dieser Link führt zu einem Formular,
+in dem die Person ihr Geburtsdatum eingeben muss.
+
+.. note::
+   Das Geburtsdatumsformat ist Tag-Tag-Monat-Monat-Jahr-Jahr, also wenn Peter am
+   1.4.1999 geboren ist, müsste er *01.04.1999* eingeben.
+
+Nach erfolgreich eingegebenem Geburtsdatum, wird die Person auf ein Formular mit ihren Daten weitergeleitet.
+Dann einfach prüfen, gegebenenfalls aktualisieren und schließlich speichern. Der Link ist dann
+immer 30 Tage lang gültig und kann in dieser Zeit auch beliebig oft benutzt werden.
+
+Klingt alles noch abstrakt? Dann fordere doch mal dich selbst zur Rückmeldung auf und probiere es aus.
+
+.. _emergency-contacts:
+
+Notfallkontakte
+---------------
+
+Im Notfall helfen uns die Anschrift oder Telefonnummer einer:eines Teilnehmer:in nicht weiter. Stattdessen
+benötigen wir Kontaktdaten von Personen, die wir im Notfall kontaktieren können. Diese können
+im Reiter *Kontaktdaten* gepflegt werden. Bei der initialen Registrierung muss jede:r Teilnehmer:in
+mindestens einen Notfallkontakt angeben.
+
+.. note::
+   Bei vielen Teilnehmer:innen sind keine Notfallkontakte eingetragen. Das liegt dann vermutlich daran,
+   dass die aus einem anderen System migriert wurden und daher nicht verfügbar sind.
+
+Bei der regelmäßigen :ref:`echo` werden die Notfallkontakte ebenfalls abgefragt. Falls
+du bei einem deiner Gruppenkinder feststellst, dass die Notfallkontakte fehlen
+oder nicht mehr aktuell sind, trage das so schnell wie möglich nach oder benutze die :ref:`echo`.
+
+Was bringen mir die Notfallkontakte im Kompass?
+^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^
+
+Passiert ein Notfall auf einer Ausfahrt, wirst du natürlich nicht immer die Möglichkeit
+haben im Kompass die Notfallkontakte herauszusuchen. Daher kannst du dir zu jeder Ausfahrt
+eine :ref:`crisis-intervention-list` generieren lassen, die zu allen Teilnehmer:innen deiner Ausfahrt
+auch alle Notfallkontakte auflistet.

docs/source/waitinglist.rst

@@ -1,5 +1,10 @@
+.. _waitinglist:
+
 Warteliste und neue Mitglieder
 ==============================
 
 Hier wird die Warteliste erklärt und verschiedene Möglichkeiten erläutert, wie
 neue Teilnehmer:innen angelegt werden können.
+
+.. warning::
+   Diese Seite ist noch im Aufbau.