diff --git a/docs/source/excursions.rst b/docs/source/excursions.rst index 6abf4d4..3ca287a 100644 --- a/docs/source/excursions.rst +++ b/docs/source/excursions.rst @@ -1,4 +1,53 @@ +.. _excursions: + Ausfahrten ========== -Diese Seite erklärt die Funktionen der Ausfahrtenverwaltung. +Neben der :ref:`Teilnehmer:innenverwaltung ` ist das Abwickeln von Ausfahrten +die zweite wichtige Aufgabe des Kompass. Eine Ausfahrt für die eigene Jugendgruppe +anbieten ist neben der ganzen inhaltlichen Arbeit auch jede Menge bürokratischer Aufwand. Der Kompass +versucht dir von diesem Aufwand so viel wie möglich abzunehmen. + +Konkret hilft dir der Kompass dabei + +- Kriseninterventionslisten zu generieren +- Stadtjugendring oder Landesjugendplan Anträge zu erstellen +- Abrechnungen anzufertigen + +.. warning:: + Diese Seite ist noch im Aufbau. + +Stammdaten +---------- + +Sobald du mit deinen Co-Jugendleiter:innen eine Ausfahrt angedacht hast, kannst du diese im Kompass `anlegen`_. +Die bekannten Informationen trägst du schon ein, die noch unbekannten lässt du leer oder trägst +vorläufige Daten ein. + +Wenn du weißt wer mitkommt, trägst du im Tab *Teilnehmer:innen* alle ein, die zur Ausfahrt kommen. + +.. _crisis-intervention-list: + +Kriseninterventionsliste +------------------------ + +Bevor die Ausfahrt stattfindet, lässt du dir eine Kriseninterventionsliste mit allen Notfallkontakten der +Mitfahrer:innen erstellen und schickst sie an die Geschäftsstelle. + +Landesjugendplanantrag +---------------------- + +Möchtest du einen Landesjugendplan- oder SJR Antrag stellen? Dann trage alle Informationen für den +Seminarbericht direkt ein und lass dir den Papierkram vom Kompass erledigen. + +SJR Antrag +---------- + +Abrechnung +---------- + +Im Nachhinein trägst du deine Ausgaben ein, lädst Belege hoch und reichst deine Abrechnung per Knopfdruck ein. + +.. _anlegen: https://jdav-hd.de/kompassmembers/freizeit/add/ +.. _Teilnehmer:innen: https://jdav-hd.de/kompassmembers/member/ + diff --git a/docs/source/finance.rst b/docs/source/finance.rst index a65b73e..d02fc96 100644 --- a/docs/source/finance.rst +++ b/docs/source/finance.rst @@ -4,3 +4,6 @@ Finanzen Auf dieser Seite wird das Einreichen, Bearbeiten und Abwickeln von Abrechnungen erklärt. Diese Seite ist für Finanzbeauftragte der Sektion gedacht und daher für die meisten Benutzer:innen des Kompass unwichtig. + +.. warning:: + Diese Seite ist noch im Aufbau. diff --git a/docs/source/getstarted.rst b/docs/source/getstarted.rst index 5f0491e..ef9a239 100644 --- a/docs/source/getstarted.rst +++ b/docs/source/getstarted.rst @@ -71,7 +71,7 @@ Wie geht es weiter? Nun hat Fritz den Bürokratiekram für heute erledigt. Du willst noch mehr wissen? Dann geh zurück zum :ref:`index`. -.. _Startseite: https://startpage.com -.. _Teilnehmer:innenanzeige: https://startpage.com -.. _Nachricht verfassen: https://startpage.com -.. _Ausfahrten: https://startpage.com +.. _Startseite: https://jdav-hd.de/kompass +.. _Teilnehmer:innenanzeige: https://jdav-hd.de/kompassmembers/member/ +.. _Nachricht verfassen: https://jdav-hd.de/kompassmailer/message/add/ +.. _Ausfahrten: https://jdav-hd.de/kompassmembers/freizeit/ diff --git a/docs/source/images/members_change_tabs.png b/docs/source/images/members_change_tabs.png new file mode 100644 index 0000000..b944e62 Binary files /dev/null and b/docs/source/images/members_change_tabs.png differ diff --git a/docs/source/images/members_changelist_action.png b/docs/source/images/members_changelist_action.png new file mode 100644 index 0000000..a539739 Binary files /dev/null and b/docs/source/images/members_changelist_action.png differ diff --git a/docs/source/images/members_changelist_group_filter.png b/docs/source/images/members_changelist_group_filter.png new file mode 100644 index 0000000..e3248d1 Binary files /dev/null and b/docs/source/images/members_changelist_group_filter.png differ diff --git a/docs/source/images/members_changelist_pages.png b/docs/source/images/members_changelist_pages.png new file mode 100644 index 0000000..c22035c Binary files /dev/null and b/docs/source/images/members_changelist_pages.png differ diff --git a/docs/source/images/members_changelist_sorting.png b/docs/source/images/members_changelist_sorting.png new file mode 100644 index 0000000..7f0078b Binary files /dev/null and b/docs/source/images/members_changelist_sorting.png differ diff --git a/docs/source/members.rst b/docs/source/members.rst index 6bcb320..aad314f 100644 --- a/docs/source/members.rst +++ b/docs/source/members.rst @@ -1,4 +1,170 @@ +.. _members: + Jugendgruppenverwaltung ======================= -Das wichtigste Objekt ist der Teilnehmer. +Das wichtigste Objekt im Kompass ist ein:e Teilnehmer:in. Hier meint ein:e Teilnehmer:in ein im +Kompass hinterlegtes Mitglied der JDAV deiner Sektion, das heißt ob 5-jähriges Jugendgruppenkind, +langgediente:r Jugendleiter:in oder frischgebackene:r Jugendreferent:in, alle haben +einen Eintrag als Teilnehmer:in im Kompass. Insbesondere heißt das, dass auch du selbst hier einen +Eintrag hast. + +Der Startpunkt der Teilnehmer:innenverwaltung ist der Abschnitt `Meine Jugendgruppe`_. Hier siehst du +in der Regel zwei Menüpunkte: + +- Teilnehmer:innen +- Ausfahrten + +In diesem Abschnitt geht es nur um den ersten Menüpunkt. Falls du etwas über den zweiten Menüpunkt +lernen möchtest, kannst du zu :ref:`excursions` springen. + +.. note:: + Falls du ein Amt in deiner Sektion ausübst und zum Beispiel für Jugendgruppenkoordination + oder die Verwaltung der Warteliste zuständig ist, siehst du hier noch mehr Punkte. Mehr + Informationen dazu findest du unter :ref:`waitinglist`. + +Teilnehmer:innen Übersicht +-------------------------- + +Um eine Übersicht über alle Teilnehmer:innen zu bekommen, klicke auf `Teilnehmer:innen`_. Hier siehst du +nun alle Mitglieder, für die du die einfachen Anzeigeberechtigungen hast, das heißt deren Namen du sehen darfst. +Typischerweise sind das die Gruppenkinder deiner Jugendgruppe, aber vielleicht noch zusätzlich alle Mitglieder +des Jugendausschuss. + +Wie sehe ich meine Gruppenkinder? +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + +Oberhalb der großen Auflistung mit allen Teilnehmer:innen siehst du verschiedene Auswahlfelder. +Eines davon heißt *Nach Gruppe*. Wenn du dort drauf klickst, kannst du die Ansicht nach einer Gruppe +filtern. + +.. image:: images/members_changelist_group_filter.png + +In der selben Zeile siehst du noch weitere Filtermöglichkeiten. + +Ich möchte nach Alter sortieren, wie geht das? +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + +Standardmäßig ist die Teilnehmer:innenanzeige nach Nachname sortiert, wie du im folgenden Bild an dem +kleinen Pfeil erkennen kannst: + +.. image:: images/members_changelist_sorting.png + +Um zum Beispiel nach Geburtsdatum zu sortieren, klicke auf die Spalte *Geburtsdatum*. Wenn du die Reihenfolge +(das heißt von jung nach alt oder von alt nach jung), klicke auf den kleinen Pfeil im *Geburtsdatum* Reiter. + +Wieso sehe ich nicht alle meine Gruppenkinder? +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + +Hast du deine Gruppe ausgewählt und siehst trotzdem nicht alle deine Gruppenkinder auf einer Seite? +Dann liegt das vermutlich daran, dass deine Gruppe mehr als 25 Teilnehmer:innen hat. Chapeau! +In diesem Fall kannst du unten Rechts auf der Seite zwischen den verschiedenen Seiten auswählen oder +alle auf einmal anzeigen lassen: + +.. image:: images/members_changelist_pages.png + +.. _Meine Jugendgruppe: https://jdav-hd.de/kompassmembers +.. _Teilnehmer:innen: https://jdav-hd.de/kompassmembers/member/ + + +Teilnehmer:in Detailansicht +--------------------------- + +Möchtest du eine:n Teilnehmer:in im Detail ansehen, um zum Beispiel Personendaten, wie die Anschrift +nachzuschauen oder eine Änderung an den Daten machen, klicke auf den entsprechenden Eintrag in der Liste. + +Die nun folgende Seite kann auf den ersten Blick ein wenig erschlagen, daher dröseln wir hier die wichtigsten +Punkte auf. Zunächst ist die Seite in mehrere Reiter unterteilt: + +.. image:: images/members_change_tabs.png + +Diese sind + +- Allgemein: wichtigste Informationen wie Name und E-Mail Adresse +- Kontaktinformationen: Anschrift, Kontodaten (für Jugendleiter:innen beim Abwickeln von Ausfahrten) +- Fähigkeiten: z.B. alpine Erfahrungen +- Sonstiges: z.B. medizinische Daten +- Notfallkontakte: Liste mit Namen und mindestens Telefonnummern. Mehr Informationen + unter :ref:`emergency-contacts`. +- Fortbildungen: eine Liste von besuchten Fortbildungen. + +.. note:: + Der Reiter *Fortbildungen* wird nur auf deiner Seite angezeigt, das heißt falls du eines deiner + Gruppenkinder ausgewählt hast, ist dieser Reiter nicht vorhanden. + +Wieso kann ich nicht alle Felder ändern? +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + +Manche Felder werden dir nur angezeigt, sind aber nicht änderbar. Das sind entweder + +- geschützte Felder, für die du besondere Berechtigungen benötigst um sie zu ändern + (z.B. das *Gruppe* Feld). Um diese Felder zu ändern, wende dich an deine:n Jugendreferent:in + für Jugendkoordination. Oder, +- automatisch berechnete Felder wie zum Beispiel das *Rückgemeldet* Feld. + +Wieso haben manche Einträge in der Teilnehmer:innenübersicht keinen Link? +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + +Die Teilnehmer:innen die dir in der Übersicht angezeigt werden sind diejenigen für die du +einfache Ansichtberechtigungen hast. Um die Personendetails eines:einer Teilnehmer:in einzusehen, +benötigst du normale Ansichtberechtigungen. Falls du diese nicht hast, wird anstatt des Links +in der Übersicht nur der Name angezeigt. + +Falls du denkst, dass du eine:n Teilnehmer:in einsehen können solltest, aber es nicht kannst, melde +dich gerne bei deine:r Jugendreferent:in für Jugendkoordination. + +.. _echo: + +Rückmeldung +----------- + +Damit die Teilnehmer:innendaten im Kompass aktuell bleiben, kannst du jederzeit deine Gruppenkinder +zu einer Rückmeldung auffordern. Dazu wählst du in der Teilnehmer:innenübersicht alle +Teilnehmer:innen aus, die du zur Rückmeldung auffordern möchtest, + +.. image:: images/members_changelist_action.png + +und wählst dann im Menü unten links *Rückmeldungsaufforderungen an ausgewählte Teilnehmer:innen verschicken* +aus. Um die Aufforderungen zu verschicken, musst du dann nur noch auf *Ausführen* klicken. + +Was passiert nach der Aufforderung zur Rückmeldung? +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + +Der:die ausgewählte Teilnehmer:in erhält eine E-Mail mit einem Link. Dieser Link führt zu einem Formular, +in dem die Person ihr Geburtsdatum eingeben muss. + +.. note:: + Das Geburtsdatumsformat ist Tag-Tag-Monat-Monat-Jahr-Jahr, also wenn Peter am + 1.4.1999 geboren ist, müsste er *01.04.1999* eingeben. + +Nach erfolgreich eingegebenem Geburtsdatum, wird die Person auf ein Formular mit ihren Daten weitergeleitet. +Dann einfach prüfen, gegebenenfalls aktualisieren und schließlich speichern. Der Link ist dann +immer 30 Tage lang gültig und kann in dieser Zeit auch beliebig oft benutzt werden. + +Klingt alles noch abstrakt? Dann fordere doch mal dich selbst zur Rückmeldung auf und probiere es aus. + +.. _emergency-contacts: + +Notfallkontakte +--------------- + +Im Notfall helfen uns die Anschrift oder Telefonnummer einer:eines Teilnehmer:in nicht weiter. Stattdessen +benötigen wir Kontaktdaten von Personen, die wir im Notfall kontaktieren können. Diese können +im Reiter *Kontaktdaten* gepflegt werden. Bei der initialen Registrierung muss jede:r Teilnehmer:in +mindestens einen Notfallkontakt angeben. + +.. note:: + Bei vielen Teilnehmer:innen sind keine Notfallkontakte eingetragen. Das liegt dann vermutlich daran, + dass die aus einem anderen System migriert wurden und daher nicht verfügbar sind. + +Bei der regelmäßigen :ref:`echo` werden die Notfallkontakte ebenfalls abgefragt. Falls +du bei einem deiner Gruppenkinder feststellst, dass die Notfallkontakte fehlen +oder nicht mehr aktuell sind, trage das so schnell wie möglich nach oder benutze die :ref:`echo`. + +Was bringen mir die Notfallkontakte im Kompass? +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + +Passiert ein Notfall auf einer Ausfahrt, wirst du natürlich nicht immer die Möglichkeit +haben im Kompass die Notfallkontakte herauszusuchen. Daher kannst du dir zu jeder Ausfahrt +eine :ref:`crisis-intervention-list` generieren lassen, die zu allen Teilnehmer:innen deiner Ausfahrt +auch alle Notfallkontakte auflistet. diff --git a/docs/source/waitinglist.rst b/docs/source/waitinglist.rst index f2c17ba..1fca52c 100644 --- a/docs/source/waitinglist.rst +++ b/docs/source/waitinglist.rst @@ -1,5 +1,10 @@ +.. _waitinglist: + Warteliste und neue Mitglieder ============================== Hier wird die Warteliste erklärt und verschiedene Möglichkeiten erläutert, wie neue Teilnehmer:innen angelegt werden können. + +.. warning:: + Diese Seite ist noch im Aufbau.