„docs/source/waitinglist.rst“ ändern

docs/source/waitinglist.rst

@@ -1,10 +1,70 @@
 .. _waitinglist:
 
+.. warning::
+   Diese Seite ist noch im Aufbau.
+
 Warteliste und neue Mitglieder
 ==============================
 
 Hier wird die Warteliste erklärt und verschiedene Möglichkeiten erläutert, wie
 neue Teilnehmer\*innen angelegt werden können.
 
-.. warning::
-   Diese Seite ist noch im Aufbau.
+Die Warteliste ist nur für Klettergruppen u18. Alle anderen meldenden sich dreckt per Mail bei den 
+Gruppeleitungen (JuMa, Klettertreff, MTB, Kletterfrauen\*, Höhle)
+
+Anmeldung
+=========
+
+Auf der `Anmeldungsseite`_ können sich Interessierte in unsere Warteliste eintragen. Wann immer 
+es wieder Platz in einer Jugendgruppe gibt, werden die Plätze den Personen auf der Liste entsprechend 
+ihrer Reihenfolge angeboten.
+
+Neues Mitglied in euerer Gruppe
+===============================
+
+Nach dem ihr ein neues Mitglied in euerer Gruppe habt seid ihr auch vorranigig für die Datenpflege 
+zuständig. Bitte ruft die Detailansicht des\*der Teilnehmer\*in auf. Öffnet das Anmeldeformular und 
+Übertragt die Infos in die zugehörigen Felder. Weiteres dazu findert ihr in der :ref:`Teilnehmer\*innenverwaltung <members>`
+
+.. note:
+   Alle folgenden Punkte werden Federführend von unserer\*m Berauftragten für die Warteliste geführt. 
+   Nur Admins können die entsprechenden Menüeinträge sehen. Auch wenn Admins Zugriff haben werden sie 
+   im Normalfall keine Änderungen vornehmen. Lies dennoch gerne weiter um die Prozesse tiefer zu verstehen!
+
+Warteliste
+==========
+
+Hier treffen die Anmeldungen von der Website ein. Es wurden ebenso alle Einträge von Clubdesk übernommen.
+Die Daten für den Eintrag in die Warteliste sind bewusst so gering wie möglich gehalten. Es wird nur der 
+Name, Geburtsdatum, Gender und Mail erfasst. Zusätzlich gibt es ein Freitextfeld für eine Nachricht. 
+Zur Verwaltung gibt es für jeden Eintrag noch ein Kommentarfeld. 
+
+Einladung zu einer Gruppe
+=========================
+
+Ist ein Platz frei geworden wird dieser Kindern von der Warteliste angeboten. Dies kann entweder durch 
+Auswahl mehrer Kinder in der Liste erfolgen, oder über die entsprechende Schaltfläche, wenn man die 
+Detailseite zu einem Kind geöffnet hat.
+
+Über die hinterlegte Mailadresse wird das Kind / Eltern nun darüber Informiert, dass es einen freien
+Gruppenplatz gibt. Die Mail enthält Zeit und Wochentag der Gruppenstunde, wenn er im Kompass hinterlegt 
+ist. Es ist ein Downloadlink zu unserem Anmeldeformular enthalten und ein Link zur Registierung. In der 
+Registierung werden nun weitere Daten abgefragt, darunter Telefonnummer, Adresse, ein Scan oder Foto 
+vom Anmeldeformular. Ebenso ist mindestens ein Notfallkontakt zu hinterlegen.
+
+Passt die Zeit nicht, so kann der Platz direkt per Link aus der Mail heraus abgelehnt werden.
+
+Unbestätigte Registierungen
+===========================
+
+Nach ausgeführter Registierung landet der\*die Teilnehmer\*in hier. Ist nach dem Schnupperklettern 
+klar, dass der\*die Teilnehmer\* in diese Jugendgruppe aufgenommen werden soll. Melden die Jugendleiter 
+der Gruppe dies an den\*der Wartelistenbeauftragte\*n. Nach Bestätigung wird der\*die Teilnehmer\*in 
+der Gruppe hinzugefügt. 
+
+Passt es nicht kann der\*die Teilnehmer\*n von dem\*der Wartelistenbeauftragte\*n 
+wieder auf die Warteliste gesetzt werden. (Aktion/Schaltfläche)
+
+
+
+.. _Anmeldungsseite: https://jdav-hd.de/de/members/waitinglist