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.. _waitinglist:
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.. warning::
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Diese Seite ist noch im Aufbau.
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Warteliste und neue Mitglieder
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Hier wird die Warteliste erklärt und verschiedene Möglichkeiten erläutert, wie
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neue Teilnehmer\*innen angelegt werden können.
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Die Warteliste ist nur für Klettergruppen u18. Alle anderen meldenden sich dreckt per Mail bei den
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Gruppeleitungen (JuMa, Klettertreff, MTB, Kletterfrauen\*, Höhle)
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Anmeldung
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Auf der `Anmeldungsseite`_ können sich Interessierte in unsere Warteliste eintragen. Wann immer
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es wieder Platz in einer Jugendgruppe gibt, werden die Plätze den Personen auf der Liste entsprechend
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ihrer Reihenfolge angeboten.
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Neues Mitglied in euerer Gruppe
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Nach dem ihr ein neues Mitglied in euerer Gruppe habt seid ihr auch vorranigig für die Datenpflege
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zuständig. Bitte ruft die Detailansicht des\*der Teilnehmer\*in auf. Öffnet das Anmeldeformular und
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Übertragt die Infos in die zugehörigen Felder. Weiteres dazu findert ihr in der :ref:`Teilnehmer\*innenverwaltung <members>`
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.. note:
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Alle folgenden Punkte werden Federführend von unserer\*m Berauftragten für die Warteliste geführt.
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Nur Admins können die entsprechenden Menüeinträge sehen. Auch wenn Admins Zugriff haben werden sie
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im Normalfall keine Änderungen vornehmen. Lies dennoch gerne weiter um die Prozesse tiefer zu verstehen!
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Warteliste
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Hier treffen die Anmeldungen von der Website ein. Es wurden ebenso alle Einträge von Clubdesk übernommen.
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Die Daten für den Eintrag in die Warteliste sind bewusst so gering wie möglich gehalten. Es wird nur der
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Name, Geburtsdatum, Gender und Mail erfasst. Zusätzlich gibt es ein Freitextfeld für eine Nachricht.
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Zur Verwaltung gibt es für jeden Eintrag noch ein Kommentarfeld.
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Einladung zu einer Gruppe
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Ist ein Platz frei geworden wird dieser Kindern von der Warteliste angeboten. Dies kann entweder durch
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Auswahl mehrer Kinder in der Liste erfolgen, oder über die entsprechende Schaltfläche, wenn man die
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Detailseite zu einem Kind geöffnet hat.
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Über die hinterlegte Mailadresse wird das Kind / Eltern nun darüber Informiert, dass es einen freien
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Gruppenplatz gibt. Die Mail enthält Zeit und Wochentag der Gruppenstunde, wenn er im Kompass hinterlegt
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ist. Es ist ein Downloadlink zu unserem Anmeldeformular enthalten und ein Link zur Registierung. In der
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Registierung werden nun weitere Daten abgefragt, darunter Telefonnummer, Adresse, ein Scan oder Foto
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vom Anmeldeformular. Ebenso ist mindestens ein Notfallkontakt zu hinterlegen.
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Passt die Zeit nicht, so kann der Platz direkt per Link aus der Mail heraus abgelehnt werden.
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Unbestätigte Registierungen
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Nach ausgeführter Registierung landet der\*die Teilnehmer\*in hier. Ist nach dem Schnupperklettern
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klar, dass der\*die Teilnehmer\* in diese Jugendgruppe aufgenommen werden soll. Melden die Jugendleiter
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der Gruppe dies an den\*der Wartelistenbeauftragte\*n. Nach Bestätigung wird der\*die Teilnehmer\*in
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der Gruppe hinzugefügt.
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Passt es nicht kann der\*die Teilnehmer\*n von dem\*der Wartelistenbeauftragte\*n
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wieder auf die Warteliste gesetzt werden. (Aktion/Schaltfläche)
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.. _Anmeldungsseite: https://jdav-hd.de/de/members/waitinglist |