diff --git a/docs/source/waitinglist.rst b/docs/source/waitinglist.rst index 4b686b9..bd134b1 100644 --- a/docs/source/waitinglist.rst +++ b/docs/source/waitinglist.rst @@ -1,10 +1,70 @@ .. _waitinglist: +.. warning:: + Diese Seite ist noch im Aufbau. + Warteliste und neue Mitglieder ============================== Hier wird die Warteliste erklärt und verschiedene Möglichkeiten erläutert, wie neue Teilnehmer\*innen angelegt werden können. -.. warning:: - Diese Seite ist noch im Aufbau. +Die Warteliste ist nur für Klettergruppen u18. Alle anderen meldenden sich dreckt per Mail bei den +Gruppeleitungen (JuMa, Klettertreff, MTB, Kletterfrauen\*, Höhle) + +Anmeldung +========= + +Auf der `Anmeldungsseite`_ können sich Interessierte in unsere Warteliste eintragen. Wann immer +es wieder Platz in einer Jugendgruppe gibt, werden die Plätze den Personen auf der Liste entsprechend +ihrer Reihenfolge angeboten. + +Neues Mitglied in euerer Gruppe +=============================== + +Nach dem ihr ein neues Mitglied in euerer Gruppe habt seid ihr auch vorranigig für die Datenpflege +zuständig. Bitte ruft die Detailansicht des\*der Teilnehmer\*in auf. Öffnet das Anmeldeformular und +Übertragt die Infos in die zugehörigen Felder. Weiteres dazu findert ihr in der :ref:`Teilnehmer\*innenverwaltung ` + +.. note: + Alle folgenden Punkte werden Federführend von unserer\*m Berauftragten für die Warteliste geführt. + Nur Admins können die entsprechenden Menüeinträge sehen. Auch wenn Admins Zugriff haben werden sie + im Normalfall keine Änderungen vornehmen. Lies dennoch gerne weiter um die Prozesse tiefer zu verstehen! + +Warteliste +========== + +Hier treffen die Anmeldungen von der Website ein. Es wurden ebenso alle Einträge von Clubdesk übernommen. +Die Daten für den Eintrag in die Warteliste sind bewusst so gering wie möglich gehalten. Es wird nur der +Name, Geburtsdatum, Gender und Mail erfasst. Zusätzlich gibt es ein Freitextfeld für eine Nachricht. +Zur Verwaltung gibt es für jeden Eintrag noch ein Kommentarfeld. + +Einladung zu einer Gruppe +========================= + +Ist ein Platz frei geworden wird dieser Kindern von der Warteliste angeboten. Dies kann entweder durch +Auswahl mehrer Kinder in der Liste erfolgen, oder über die entsprechende Schaltfläche, wenn man die +Detailseite zu einem Kind geöffnet hat. + +Über die hinterlegte Mailadresse wird das Kind / Eltern nun darüber Informiert, dass es einen freien +Gruppenplatz gibt. Die Mail enthält Zeit und Wochentag der Gruppenstunde, wenn er im Kompass hinterlegt +ist. Es ist ein Downloadlink zu unserem Anmeldeformular enthalten und ein Link zur Registierung. In der +Registierung werden nun weitere Daten abgefragt, darunter Telefonnummer, Adresse, ein Scan oder Foto +vom Anmeldeformular. Ebenso ist mindestens ein Notfallkontakt zu hinterlegen. + +Passt die Zeit nicht, so kann der Platz direkt per Link aus der Mail heraus abgelehnt werden. + +Unbestätigte Registierungen +=========================== + +Nach ausgeführter Registierung landet der\*die Teilnehmer\*in hier. Ist nach dem Schnupperklettern +klar, dass der\*die Teilnehmer\* in diese Jugendgruppe aufgenommen werden soll. Melden die Jugendleiter +der Gruppe dies an den\*der Wartelistenbeauftragte\*n. Nach Bestätigung wird der\*die Teilnehmer\*in +der Gruppe hinzugefügt. + +Passt es nicht kann der\*die Teilnehmer\*n von dem\*der Wartelistenbeauftragte\*n +wieder auf die Warteliste gesetzt werden. (Aktion/Schaltfläche) + + + +.. _Anmeldungsseite: https://jdav-hd.de/de/members/waitinglist \ No newline at end of file