.. _group:

Gruppenverwaltung
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Neue Jugendgruppe anlegen
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Auszuführen von Admin 
initalisiert von Jugenkoordination oder Wartelistenleitung

Nötige Infos:
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Mindestens:
GRUPPENNAME, kann später noch geändert werden, bitte keine Leerzeichen
GRUPPENMAIL = GRUPPENNAME oder Abkürzung davon z.B. mtb, nur Kleinbuchstaben und Zeichen die in einer Mailadresse vorkommen dürfen, Leerzeichen » _
Jugendleiter, mindestens einer
Nach möglichkeit:
Beschreibungstext (Website)
Wochentag
Start und Endzeit
Zielgurppe Jahrgänge von bis

Leitungs Gruppe erstellen:
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Gruppen»+Neue Gruppe
Name "Leitung GRUPPENNAME"
Sonst nichts weiter ändern und Speichern.
Jugendleiterfeld beleibt leer!
Speichern

Leitungsmail erstellen:
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Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen
Name: "leitung.GRUPPENMAIL"
Weiterleitung an Gruppe: Leitung GRUPPENNAME
Speichern

Jugendgruppe erstellen:
-----------------------
Gruppen»+Neue Gruppe
Name "GRUPPENNAME"
Daten Eintragen soweit vorhanden
leitung.GRUPPENNAME@jdav-hd.de auswählen
Speichern

Gruppenmail erstellen:
----------------------
Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen
Name: "GRUPPENMAIL"
Weiterleitung an Gruppe: GRUPPENNAME
"Weiterleitung nur von internen E-Mail Adressen erlaubt" setzten
Speichern

Bearbeitung hinzufügen:
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Gruppen»Leitung GRUPPENNAME öffnen
Wechsel in die Registerkarte "Gruppenberechtigungen"
listen, anzeigen, ändern und löschen für TN der Gruppe GRUPPENNAME erteilen.
Speichern

Jugendleiter zur Leitungsgruppe und Jugendgruppe hinzufügen:
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Alle Teinehmer
JL einzelnd öffnen und im Feld Gruppe die beiden Gruppen hinzufügen.

Checks:
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Alle Teinehmer öffnen und nach GRUPPENNAME und ein zweites mal nach Leitung GRUPPENNAME Filtern.
Prüfen ob jeweils alle Jugendleiter angezeigt werden.