Ergänzung Abrechnungs-Workflow #150

closes #92

Am Ende des Finanzworkflows gibt es aktuell noch einen Medienbruch:
Damit wir für unsere ausbezahlten Zuschüsse und Aufwandsentschädigungen bei der GS einen Beleg für die Buchhaltung einreichen können, soll dieser automatisiert im Kompass erzeugt werden können.

Ansatz: Sobald eine Abrechnung den Status bezahlt hat, kann in ihrer Detailansicht eine PDF heruntergeladen werden, die analog zum bisherigen Excel-Abrechnungsformular eingereicht werden kann. Hier wird detailliert die Berechnung der Zuschüsse, Aufwandsentschädigung und übernommene Ausgaben dargestellt und alle hinterlegten Belege als zusätzliche Seiten angefügt. Mit etwas Glück reicht das der GS zukünftig als einziger Beleg für übernommene Ausgaben.

weiterhin:

Anzeige der Länge des Verwendungszwecks von Überweisung, damit ggf. auf 140 Zeichen eingekürzt werden kann
Einbezug des Betrags von Einzelüberweisungen bei deren Zusammenfassung --> Besser für die Buchhaltung zuzuordnen

TODO:

Implementierung des Org-Beitrags im Beleg

closes #92 Am Ende des Finanzworkflows gibt es aktuell noch einen Medienbruch: Damit wir für unsere ausbezahlten Zuschüsse und Aufwandsentschädigungen bei der GS einen Beleg für die Buchhaltung einreichen können, soll dieser automatisiert im Kompass erzeugt werden können. Ansatz: Sobald eine Abrechnung den Status bezahlt hat, kann in ihrer Detailansicht eine PDF heruntergeladen werden, die analog zum bisherigen Excel-Abrechnungsformular eingereicht werden kann. Hier wird detailliert die Berechnung der Zuschüsse, Aufwandsentschädigung und übernommene Ausgaben dargestellt und alle hinterlegten Belege als zusätzliche Seiten angefügt. Mit etwas Glück reicht das der GS zukünftig als einziger Beleg für übernommene Ausgaben. weiterhin: - Anzeige der Länge des Verwendungszwecks von Überweisung, damit ggf. auf 140 Zeichen eingekürzt werden kann - Einbezug des Betrags von Einzelüberweisungen bei deren Zusammenfassung --> Besser für die Buchhaltung zuzuordnen TODO: - [ ] Implementierung des Org-Beitrags im Beleg

Danke, sieht cool aus! Ich würde die Tabellen immer auf die volle Breite skalieren (zur Zeit sind sie zentriert und nur so breit wie nötig). Was denkst du?

Danke, sieht cool aus! Ich würde die Tabellen immer auf die volle Breite skalieren (zur Zeit sind sie zentriert und nur so breit wie nötig). Was denkst du?

finde ich auch ansprechender, scheitert bei mir eher an der Komplexität der Umsetzung 🫢
ich schau es mir nochmal an

> Danke, sieht cool aus! Ich würde die Tabellen immer auf die volle Breite skalieren (zur Zeit sind sie zentriert und nur so breit wie nötig). Was denkst du? finde ich auch ansprechender, scheitert bei mir eher an der Komplexität der Umsetzung 🫢 ich schau es mir nochmal an

Danke, sieht cool aus! Ich würde die Tabellen immer auf die volle Breite skalieren (zur Zeit sind sie zentriert und nur so breit wie nötig). Was denkst du?

finde ich auch ansprechender, scheitert bei mir eher an der Komplexität der Umsetzung 🫢
ich schau es mir nochmal an

Habe ich gefixed und hoffentlich das ganze setup vereinfacht.

> > Danke, sieht cool aus! Ich würde die Tabellen immer auf die volle Breite skalieren (zur Zeit sind sie zentriert und nur so breit wie nötig). Was denkst du? > > finde ich auch ansprechender, scheitert bei mir eher an der Komplexität der Umsetzung 🫢 > ich schau es mir nochmal an Habe ich gefixed und hoffentlich das ganze setup vereinfacht.

Danke! Ich bin zufrieden, da ich jetzt aber ein wenig in deinem PDF rumgepfuscht habe, merge ich den PR noch nicht direkt, damit du nochmal schauen kannst, ob es noch in deinem Sinne ist. Sobald du das getan hast, sag Bescheid.

vielen lieben Dank! Ich habe noch etwas on top implementiert:

Berechnung der LJP-Seminartage auf Basis der angegebenen Maßnahmen im Seminarbericht (Erfahrung aus der Praxis: muss sonst manuell überprüft und ggf. angepasst werden)
Auszahlung der LJP-Zuschüsse im Rahmen der Ausfahrtenabrechnung ermöglichen

das macht die Kostenübersicht leider nochmal etwas länger, insofern würde ich das dann auch demnächst nochmal anfassen.

vielen lieben Dank! Ich habe noch etwas on top implementiert: - Berechnung der LJP-Seminartage auf Basis der angegebenen Maßnahmen im Seminarbericht (Erfahrung aus der Praxis: muss sonst manuell überprüft und ggf. angepasst werden) - Auszahlung der LJP-Zuschüsse im Rahmen der Ausfahrtenabrechnung ermöglichen das macht die Kostenübersicht leider nochmal etwas länger, insofern würde ich das dann auch demnächst nochmal anfassen.

Wieso werden die LJP Zuschüsse on top zu den übernommenen Belegen ausgezahlt? Zudem werden mehr LJP Zuschüsse als tatsächlich dokumentierte Kosten ausgezahlt, das halte ich für falsch. An erster Stelle die JLs und TNs zu berücksichtigen und erst im letzten Schritt die Kosten des Vereins durch die Zuschüsse gegenzufinanzieren finde ich richtg, aber den JLs mehr Gelder auszuzahlen, als sie Kosten hatten verstehe ich nicht.

sorry, da habe ich etwas unsauber gearbeitet.

ja wir erzwingen zumindest die Erstellung des Antrags und Eintragung der Seminarstunden pro Tag. Dadurch, dass wir so detailliert noch in den Dateien bearbeiten können, finde ich das nicht mehr so schlimm. Ich kann die Formulare grob erstellen und am Ende die Maßnahmenliste noch in das DOCX reinkopieren.
LJP-Zuschüsse on top zu übernommenen Belegen. Stimme ich zu, in der Formel in paid_ljp_contributions würde ich entsprechend statt self.total_bills_theoretic, ein neues property self.total_bills_not_covered aufnehmen. Klar, 0.9 bezieht sich auf Kosten und Zuschüsse...
total_subsidies_theoretical: keine Ahnung was da passiert ist 🤦

sorry, da habe ich etwas unsauber gearbeitet. - ja wir erzwingen zumindest die Erstellung des Antrags und Eintragung der Seminarstunden pro Tag. Dadurch, dass wir so detailliert noch in den Dateien bearbeiten können, finde ich das nicht mehr so schlimm. Ich kann die Formulare grob erstellen und am Ende die Maßnahmenliste noch in das DOCX reinkopieren. - LJP-Zuschüsse on top zu übernommenen Belegen. Stimme ich zu, in der Formel in paid_ljp_contributions würde ich entsprechend statt self.total_bills_theoretic, ein neues property self.total_bills_not_covered aufnehmen. Klar, 0.9 bezieht sich auf Kosten und Zuschüsse... - total_subsidies_theoretical: keine Ahnung was da passiert ist 🤦

Vielen Dank, ziemlich großer Brocken den du da entwickelt hast, sehr cool!

 @ -0,0 +154,4 @@
 {% if statement.bills_covered %}
     {% for bill in statement.bills_covered %}
         {{ forloop.counter }}. {{ bill.short_description}} & {{ bill.explanation}} & {{ bill.paid_by.name }} &  {{ bill.amount }} € \\

 @ -10,1 +10,3 @@
 <li>
     {% url opts|admin_urlname:'summary' original.pk|admin_urlquote as invite_url %}
     <a class="historylink" href="{% add_preserved_filters invite_url %}">{% trans 'Download summary' %}</a>

 @ -119,1 +121,4 @@
     readonly_fields = ['text_length_warning']
     extra = 0
     def text_length_warning(self, obj):

 @ -1278,2 +1279,4 @@
         else:
             return 0
     @property

 @ -119,0 +160,4 @@
             {% trans "Contributions by the association" %}
         </td>
         <td>
             {{ total_subsidies_theoretical }}€

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Ergänzung Abrechnungs-Workflow #150

Reviewers

				`@ -271,6 +271,11 @@ class Statement(CommonModel):`
				`def total_bills(self):`

 @ -383,0 +408,4 @@
     def paid_ljp_contributions(self):
         if hasattr(self.excursion, 'ljpproposal') and self.ljp_to:
             return cvt_to_decimal((1-settings.LJP_TAX) * min(settings.LJP_CONTRIBUTION_PER_DAY * self.excursion.ljp_participant_count * self.excursion.ljp_duration,
 .9 * float(self.total_bills_theoretic) + float(self.total_staff)))