Ausfahrten Genehmigungsprozess #45

Marius hat sich einen Ausfahrten Genehmigungsprozess gewünscht. Zitat:

Mich treibt das Thema Ausfahrten-Genehmigung immer noch um, bzw. eigentlich der ganze Lebenszyklus: Genehmigung, Durchführung, Abrechnung, Zuschuss-Beantragung (LJP, SJR) sowie Zuschuss-Eingang. Das ist eigentlich nochmal ein Fass für sich, ich kann das auch außerhalb des Kompasses in Sharepoint abbilden, aber ich wollte das zumindest einmal an dich pitchen (wie bei Punkt 4, sag bitte nein, wenn es dir zu viel ist!): Da ja alle Ausfahrten scheinbar eine ID haben, könnte man oben auch einen Knopf "Genehmigung einholen" einbauen, der einfach ne Emailbenachrichtigung an eine definierte Person schickt? Der Genehmiger bzw. Admin könnte entsprechend (in einem neuen Admin-Tab?) das Genehmigt-Feld setzen, sowie später auch Felder "Abrechnung abgeschlossen", "Beantragter LJP-Zuschuss", "Eingegangener LJP-Zuschuss", etc. Dadurch könnte man den gesamten Lebenszyklus sauber abbilden. Die wichtigsten Checkpoints (Entwurf, Genehmigung, Abrechnung abgeschlossen, LJP beantragt) könnte man entsprechend in der Ausfahrten-Übersicht anzeigen (dadurch werden auch bei einer kontinuierlich wachenden Ausfahrtenliste die ungenehmigten Karteileichen besser erkennbar).

Marius hat sich einen Ausfahrten Genehmigungsprozess gewünscht. Zitat: > Mich treibt das Thema Ausfahrten-Genehmigung immer noch um, bzw. eigentlich der ganze Lebenszyklus: Genehmigung, Durchführung, Abrechnung, Zuschuss-Beantragung (LJP, SJR) sowie Zuschuss-Eingang. Das ist eigentlich nochmal ein Fass für sich, ich kann das auch außerhalb des Kompasses in Sharepoint abbilden, aber ich wollte das zumindest einmal an dich pitchen (wie bei Punkt 4, sag bitte nein, wenn es dir zu viel ist!): Da ja alle Ausfahrten scheinbar eine ID haben, könnte man oben auch einen Knopf "Genehmigung einholen" einbauen, der einfach ne Emailbenachrichtigung an eine definierte Person schickt? Der Genehmiger bzw. Admin könnte entsprechend (in einem neuen Admin-Tab?) das Genehmigt-Feld setzen, sowie später auch Felder "Abrechnung abgeschlossen", "Beantragter LJP-Zuschuss", "Eingegangener LJP-Zuschuss", etc. Dadurch könnte man den gesamten Lebenszyklus sauber abbilden. Die wichtigsten Checkpoints (Entwurf, Genehmigung, Abrechnung abgeschlossen, LJP beantragt) könnte man entsprechend in der Ausfahrten-Übersicht anzeigen (dadurch werden auch bei einer kontinuierlich wachenden Ausfahrtenliste die ungenehmigten Karteileichen besser erkennbar).

Welche Felder möchtest du genau haben @marius.klein?

Genehmigt
Beantragter LJP-Zuschuss
Eingegangener LJP-Zuschuss

Abrechnung abgeschlossen sollte schon dadurch abgebildet sein, dass die zugehörige Abrechnung bezahlt ist. Soll ich das visuell irgendwo in der Ausfahrt noch darstellen?

Der Genehmigungsprozess sollte vermutlich so laufen:

Knopf: "Bitte um Genehmigung"
E-Mail an Ausfahrten-Mensch
Ausfahrten-Mensch landet via Link auf der Ausfahrt und kann in einer Genehmigungsübersicht entweder "Genehmigung erteilen" oder "Genehmigung ablehenen" (im letzteren Fall mit Begründungs Textfeld).
JL der Ausfahrt werden über Entscheidung informiert.

Ist das in deinem Sinne?

Welche Felder möchtest du genau haben @marius.klein? - Genehmigt - Beantragter LJP-Zuschuss - Eingegangener LJP-Zuschuss Abrechnung abgeschlossen sollte schon dadurch abgebildet sein, dass die zugehörige Abrechnung bezahlt ist. Soll ich das visuell irgendwo in der Ausfahrt noch darstellen? Der Genehmigungsprozess sollte vermutlich so laufen: - Knopf: "Bitte um Genehmigung" - E-Mail an Ausfahrten-Mensch - Ausfahrten-Mensch landet via Link auf der Ausfahrt und kann in einer Genehmigungsübersicht entweder "Genehmigung erteilen" oder "Genehmigung ablehenen" (im letzteren Fall mit Begründungs Textfeld). - JL der Ausfahrt werden über Entscheidung informiert. Ist das in deinem Sinne?

genau, die Idee ist, dass die Status im Lebenszyklus einer Ausfahrt teilweise aus anderen Feldern geschlussfolgert werden können.

Entwurf: jede Ausfahrt die erstellt wird.

1a. Genehmigung beantragt.

genehmigt: Boolwert, von Genehmiger eingetragen.
abgerechnet: und damit durchgeführt, wenn assoz. Abrechnung bez.
LJP besntragt: wenn numeric Feld Besntragter LJP-Zuschuss gefüllt ist
LJP ausgezahlt: wenn numeric Feld Ausgezahlter LJP-Zuschuss gefüllt ist. (die Info ist fürs juref wichtig, weniger für den Julei)
ist ein Status archiviert sinnvoll? wenn man sich vorstellt, dass die Anzahl der Ausfahrten immer mehr wird...

Status 1. - 4. sollten in der Ausfahrtenliste sichtbar sein. insbesondere 1. und 1a. sollte sich von den anderen abgrenzen.

skizzierter Genehmigungsprozess ist in meinem Sinne! ich würde dann im allgemeinen Tab noch den Hilfetext ergänzen: "... Andere sind wichtig für die Genehmigung durch das Jugendreferat (Ziel, Jugendleiter und eine prägnante Beschreibung)."

entspr. sollte Beschreibung ein Pflichtfeld für Genehmigubg sein und folgenden Hilfetext enthalten: "Beschreibe die geplante Aktivität (relevante alpine Sportarten oder Techniken, geplante Touren) als Basis für die Genehmigung durch das Jugendreferat."

klingt das sinnvoll?

genau, die Idee ist, dass die Status im Lebenszyklus einer Ausfahrt teilweise aus anderen Feldern geschlussfolgert werden können. 1. Entwurf: jede Ausfahrt die erstellt wird. 1a. Genehmigung beantragt. 2. genehmigt: Boolwert, von Genehmiger eingetragen. 3. abgerechnet: und damit durchgeführt, wenn assoz. Abrechnung bez. 4. LJP besntragt: wenn numeric Feld Besntragter LJP-Zuschuss gefüllt ist 5. LJP ausgezahlt: wenn numeric Feld Ausgezahlter LJP-Zuschuss gefüllt ist. (die Info ist fürs juref wichtig, weniger für den Julei) 6. ist ein Status archiviert sinnvoll? wenn man sich vorstellt, dass die Anzahl der Ausfahrten immer mehr wird... Status 1. - 4. sollten in der Ausfahrtenliste sichtbar sein. insbesondere 1. und 1a. sollte sich von den anderen abgrenzen. skizzierter Genehmigungsprozess ist in meinem Sinne! ich würde dann im allgemeinen Tab noch den Hilfetext ergänzen: "... Andere sind wichtig für die Genehmigung durch das Jugendreferat (Ziel, Jugendleiter und eine prägnante Beschreibung)." entspr. sollte Beschreibung ein Pflichtfeld für Genehmigubg sein und folgenden Hilfetext enthalten: "Beschreibe die geplante Aktivität (relevante alpine Sportarten oder Techniken, geplante Touren) als Basis für die Genehmigung durch das Jugendreferat." klingt das sinnvoll?

nach Rücksprache mit Samuel:

Es wäre gut, wenn wir als Zwischenlösung ein boolean Feld "genehmigt" und ein Feld mit Kommentar/Auflagen einführen könnten, welches nur mit einer extra Berechtung (durch den Ausfahrten-Koordinator) bearbeitet werden kann. Gerne inkl. Anzeige in der Listenansicht.

Das ist die wichtigste Funktionalität des gesamten lifecycles (Dokumentation des Genehmigungsaktes, Kommunikation an JLs, Basis für Zuschussauszahlung) und sollte für sich genommen nicht so aufwändig sein.

nach Rücksprache mit Samuel: Es wäre gut, wenn wir als Zwischenlösung ein boolean Feld "genehmigt" und ein Feld mit Kommentar/Auflagen einführen könnten, welches nur mit einer extra Berechtung (durch den Ausfahrten-Koordinator) bearbeitet werden kann. Gerne inkl. Anzeige in der Listenansicht. Das ist die wichtigste Funktionalität des gesamten lifecycles (Dokumentation des Genehmigungsaktes, Kommunikation an JLs, Basis für Zuschussauszahlung) und sollte für sich genommen nicht so aufwändig sein.

Soll das sichtbar für Standardnutzer sein?

Beide Felder sind hinzugefügt. Das "genehmigt" Boolean Feld habe ich um den möglichen Wert "Unbekannt" erweitert, das ist der default. In dem Fall wird ein Fragezeichen in der Übersicht angezeigt, gedacht als "Genehmigung noch ausstehend". Dagegen ist "Nein" gleichbedeutend mit "abgelehnt".
Die "genehmigt" flag ist für alle auf eigenen Ausfahrten sichtbar in der Listenübersicht. Sonst ist der "Genehmigung" Tab nur für Leute mit Zusatzrechten sichtbar und bearbeitbar. Gibt beide Berechtigungen "view approval status" und "edit approval status", also das lässt sich auch noch anders zu Recht klicken, wenn gewünscht. Der Gruppe "Juref Ausfahrten" habe ich die Berechtigungen bereits gegeben.

- Beide Felder sind hinzugefügt. Das "genehmigt" Boolean Feld habe ich um den möglichen Wert "Unbekannt" erweitert, das ist der default. In dem Fall wird ein Fragezeichen in der Übersicht angezeigt, gedacht als "Genehmigung noch ausstehend". Dagegen ist "Nein" gleichbedeutend mit "abgelehnt". - Die "genehmigt" flag ist für alle auf eigenen Ausfahrten sichtbar in der Listenübersicht. Sonst ist der "Genehmigung" Tab nur für Leute mit Zusatzrechten sichtbar und bearbeitbar. Gibt beide Berechtigungen "view approval status" und "edit approval status", also das lässt sich auch noch anders zu Recht klicken, wenn gewünscht. Der Gruppe "Juref Ausfahrten" habe ich die Berechtigungen bereits gegeben.

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