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@ -1,6 +1,3 @@
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.. warning::
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Diese Seite ist noch im Aufbau.
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.. _waitinglist:
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Warteliste und neue Mitglieder
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@ -20,16 +17,68 @@ zur Registrierung und damit zur Aufnahme als Teilnehmer\*in im Kompass:
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- `Anmeldung auf der Warteliste`_ und Einladung zu einem Gruppenplatz sobald einer verfügbar ist:
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Dies betrifft Gruppen, die zur Zeit keine freien Plätze haben, wie zum Beispiel volle Klettergruppen.
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- `Direkte Registrierung`_ per Gruppenpasswort: Für Gruppen ohne Warteliste kannst du als Leiter*\in deiner
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- `Direkte Registrierung`_ per :ref:`group-registration-password`: Für Gruppen ohne Warteliste kannst du
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als Leiter*\in deiner
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Gruppe neuen Mitgliedern das persönliche Gruppenpasswort mitteilen mit dem sie sich direkt
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auf der Webseite für deine Gruppe registrieren können.
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Im folgenden werden die verschiedenen Komponenten erläutert.
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Nach Ausfüllen des Registrierungsformulars landen die Daten im Kompass unter
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`Unbestätigte Registrierungen`_. Du überprüfst diese dann auf Vollständigkeit und bestätigst gegebenenfalls
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die Registrierung, um die Person in deine Gruppe aufzunehmen.
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.. note::
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Alle folgenden Punkte werden federführend von unserer\*m Berauftragten für die Warteliste geführt.
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Lies dennoch gerne weiter um die Prozesse tiefer zu verstehen! Es kann allerdings passieren, dass
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du manche der Links im Folgenden nicht aufrufen kannst.
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Im folgenden werden die verschiedenen Komponenten erläutert. Während du als Gruppenleiter\*in in der
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:ref:`registration` selbst die Daten deiner neuen Gruppenmitglieder kontrollierst und bestätigst,
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wird die Warteliste von unserer\*unserem Beauftragte\*n für die Warteliste geführt.
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.. _registration:
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Registrierung
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Ob über die Warteliste oder über ein :ref:`group-registration-password`: Erreicht die Person
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den Status in eine Gruppe aufgenommen zu werden, trägt die Person ihre Daten selbstständig
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über die Webseite ein.
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Hier werden neben den Daten aus der Wartelistenanmeldung, auch eine Telefonnummer, Adresse und ein
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Scan oder Foto vom Anmeldeformular abgefragt. Ebenso ist mindestens ein Notfallkontakt zu hinterlegen.
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Liegt eine neue *Unbestätigte Registrierung* für eine Gruppe vor, so werden die Jugendleiter\*innen der
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Gruppe darüber benachrichtigt.
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Unbestätigte Registrierungen
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Nach ausgeführter Registrierung landet der\*die Teilnehmer\*in unter `Unbestätigte Registrierungen`_.
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Hier siehst du alle Teilnehmer\*innen, die sich für deine Gruppe registrieren möchten. Möchte
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die Person deiner Gruppe beitreten und hast du alle
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Daten auf Vollständigkeit geprüft? Dann bestätige die Registrierung um den\*die neue Teilnehmer\*in in
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deine Gruppe aufzunehmen.
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Hat sich die Person dagegen entschieden sich deiner Gruppe anzuschließen, kannst du
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den\*die Teilnehmer\*in wieder auf die Warteliste zurücksetzen:
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.. image:: images/members_unconfirmed_registration_demote.png
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Neues Mitglied in euerer Gruppe
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Nach dem ihr ein neues Mitglied in eurer Gruppe habt seid ihr auch vorrangig für die Datenpflege
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zuständig. Bitte ruft die Detailansicht des\*der Teilnehmer\*in auf. Öffnet das Anmeldeformular und
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Übertragt die Infos in die zugehörigen Felder. Weiteres dazu findet ihr in der
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:ref:`Teilnehmer\*innenverwaltung <members>`
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.. _group-registration-password:
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Gruppenpasswort
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Für Gruppen die keine Warteliste haben, geht die Anmeldung direkt per E-Mail. Damit auch hier
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die Daten nicht manuell eingegeben werden müssen, kann für die Gruppe ein Registrierungspasswort
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angelegt werden.
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Möchtest du für deine Gruppe ein solches Passwort anlegen, dann melde dich
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bei uns. Du kannst im Anschluss das Passwort deinen neuen Teilnehmenden mitteilen, sodass
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sich diese direkt `registrieren`_ können.
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Warteliste
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@ -42,6 +91,11 @@ Auf der `Anmeldungsseite`_ können sich Interessierte in unsere Warteliste eintr
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es wieder Platz in einer Jugendgruppe gibt, werden die Plätze den Personen auf der Liste entsprechend
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ihrer Reihenfolge angeboten.
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.. note::
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Die folgenden Punkte werden federführend von unserer\*m Berauftragten für die Warteliste geführt.
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Lies dennoch gerne weiter um die Prozesse tiefer zu verstehen! Es kann allerdings passieren, dass
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du manche der Links im Folgenden nicht aufrufen kannst.
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Anmeldung
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@ -108,56 +162,10 @@ Das passiert in regelmäßigen Abständen automatisch: Allen Wartenden wird eine
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einem Link, mit dem sie mit einem Klick ihr Interesse bestätigen können. Falls die Person
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drei Erinnerungen verstreichen lässt, wird sie automatisch von der Warteliste entfernt.
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.. _registration:
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Registrierung
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Ob über die Warteliste oder über ein :ref:`group-registration-password`: Erreicht die Person
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den Status in eine Gruppe aufgenommen zu werden, trägt die Person ihre Daten selbstständig
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über die Webseite ein.
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Hier werden neben den Daten aus der Wartelistenanmeldung, auch eine Telefonnummer, Adresse und ein
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Scan oder Foto vom Anmeldeformular abgefragt. Ebenso ist mindestens ein Notfallkontakt zu hinterlegen.
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Unbestätigte Registierungen
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Nach ausgeführter Registrierung landet der\*die Teilnehmer\*in unter `Unbestätigte Registrierungen`_.
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Ist nach der Schnupperstunde klar, dass der\*die Teilnehmer\* in in diese Jugendgruppe aufgenommen werden
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soll, melden die Jugendleiter*\innen der Gruppe dies an den\*der Wartelistenbeauftragte\*n. Nach Bestätigung
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wird der\*die Teilnehmer\*in der Gruppe hinzugefügt.
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Passt es nicht kann der\*die Teilnehmer\*n von dem\*der Wartelistenbeauftragte\*n
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wieder auf die Warteliste gesetzt werden:
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.. image:: images/members_unconfirmed_registration_demote.png
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Neues Mitglied in euerer Gruppe
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Nach dem ihr ein neues Mitglied in eurer Gruppe habt seid ihr auch vorrangig für die Datenpflege
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zuständig. Bitte ruft die Detailansicht des\*der Teilnehmer\*in auf. Öffnet das Anmeldeformular und
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Übertragt die Infos in die zugehörigen Felder. Weiteres dazu findet ihr in der
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:ref:`Teilnehmer\*innenverwaltung <members>`
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.. _group-registration-password:
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Gruppenpasswort
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Für Gruppen die keine Warteliste haben, geht die Anmeldung direkt per E-Mail. Damit auch hier
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die Daten nicht manuell eingegeben werden müssen, kann für die Gruppe ein Registrierungspasswort
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angelegt werden.
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Möchtest du für deine Gruppe ein solches Passwort anlegen, dann melde dich
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bei uns. Du kannst im Anschluss das Passwort deinen neuen Teilnehmenden mitteilen, sodass
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sich diese direkt `registrieren`_ können.
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.. _Anmeldungsseite: https://jdav-hd.de/de/members/waitinglist
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.. _`Anmeldung auf der Warteliste`: https://jdav-hd.de/de/members/waitinglist
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.. _`anmelden`: https://jdav-hd.de/de/members/waitinglist
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.. _`Warteliste`: https://jdav-hd.de/de/kompassmembers/memberwaitinglist/
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.. _`Direkte Registrierung`: https://jdav-hd.de/de/members/register
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.. _`registrieren`: https://jdav-hd.de/de/members/register
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|
.. _`Unbestätigte Registrierungen`: https://jdav-hd.de/de/members/register
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.. _`Unbestätigte Registrierungen`: https://jdav-hd.de/de/kompassmembers/memberunconfirmedproxy/
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