diff --git a/docs/source/waitinglist.rst b/docs/source/waitinglist.rst index 82e64c2..f8f3d0e 100644 --- a/docs/source/waitinglist.rst +++ b/docs/source/waitinglist.rst @@ -1,6 +1,3 @@ -.. warning:: - Diese Seite ist noch im Aufbau. - .. _waitinglist: Warteliste und neue Mitglieder @@ -20,16 +17,68 @@ zur Registrierung und damit zur Aufnahme als Teilnehmer\*in im Kompass: - `Anmeldung auf der Warteliste`_ und Einladung zu einem Gruppenplatz sobald einer verfügbar ist: Dies betrifft Gruppen, die zur Zeit keine freien Plätze haben, wie zum Beispiel volle Klettergruppen. -- `Direkte Registrierung`_ per Gruppenpasswort: Für Gruppen ohne Warteliste kannst du als Leiter*\in deiner +- `Direkte Registrierung`_ per :ref:`group-registration-password`: Für Gruppen ohne Warteliste kannst du + als Leiter*\in deiner Gruppe neuen Mitgliedern das persönliche Gruppenpasswort mitteilen mit dem sie sich direkt auf der Webseite für deine Gruppe registrieren können. -Im folgenden werden die verschiedenen Komponenten erläutert. +Nach Ausfüllen des Registrierungsformulars landen die Daten im Kompass unter +`Unbestätigte Registrierungen`_. Du überprüfst diese dann auf Vollständigkeit und bestätigst gegebenenfalls +die Registrierung, um die Person in deine Gruppe aufzunehmen. -.. note:: - Alle folgenden Punkte werden federführend von unserer\*m Berauftragten für die Warteliste geführt. - Lies dennoch gerne weiter um die Prozesse tiefer zu verstehen! Es kann allerdings passieren, dass - du manche der Links im Folgenden nicht aufrufen kannst. +Im folgenden werden die verschiedenen Komponenten erläutert. Während du als Gruppenleiter\*in in der +:ref:`registration` selbst die Daten deiner neuen Gruppenmitglieder kontrollierst und bestätigst, +wird die Warteliste von unserer\*unserem Beauftragte\*n für die Warteliste geführt. + +.. _registration: + +Registrierung +------------- + +Ob über die Warteliste oder über ein :ref:`group-registration-password`: Erreicht die Person +den Status in eine Gruppe aufgenommen zu werden, trägt die Person ihre Daten selbstständig +über die Webseite ein. + +Hier werden neben den Daten aus der Wartelistenanmeldung, auch eine Telefonnummer, Adresse und ein +Scan oder Foto vom Anmeldeformular abgefragt. Ebenso ist mindestens ein Notfallkontakt zu hinterlegen. + +Liegt eine neue *Unbestätigte Registrierung* für eine Gruppe vor, so werden die Jugendleiter\*innen der +Gruppe darüber benachrichtigt. + +Unbestätigte Registrierungen +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + +Nach ausgeführter Registrierung landet der\*die Teilnehmer\*in unter `Unbestätigte Registrierungen`_. +Hier siehst du alle Teilnehmer\*innen, die sich für deine Gruppe registrieren möchten. Möchte +die Person deiner Gruppe beitreten und hast du alle +Daten auf Vollständigkeit geprüft? Dann bestätige die Registrierung um den\*die neue Teilnehmer\*in in +deine Gruppe aufzunehmen. + +Hat sich die Person dagegen entschieden sich deiner Gruppe anzuschließen, kannst du +den\*die Teilnehmer\*in wieder auf die Warteliste zurücksetzen: + +.. image:: images/members_unconfirmed_registration_demote.png + +Neues Mitglied in euerer Gruppe +^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ + +Nach dem ihr ein neues Mitglied in eurer Gruppe habt seid ihr auch vorrangig für die Datenpflege +zuständig. Bitte ruft die Detailansicht des\*der Teilnehmer\*in auf. Öffnet das Anmeldeformular und +Übertragt die Infos in die zugehörigen Felder. Weiteres dazu findet ihr in der +:ref:`Teilnehmer\*innenverwaltung ` + +.. _group-registration-password: + +Gruppenpasswort +--------------- + +Für Gruppen die keine Warteliste haben, geht die Anmeldung direkt per E-Mail. Damit auch hier +die Daten nicht manuell eingegeben werden müssen, kann für die Gruppe ein Registrierungspasswort +angelegt werden. + +Möchtest du für deine Gruppe ein solches Passwort anlegen, dann melde dich +bei uns. Du kannst im Anschluss das Passwort deinen neuen Teilnehmenden mitteilen, sodass +sich diese direkt `registrieren`_ können. Warteliste ---------- @@ -42,6 +91,11 @@ Auf der `Anmeldungsseite`_ können sich Interessierte in unsere Warteliste eintr es wieder Platz in einer Jugendgruppe gibt, werden die Plätze den Personen auf der Liste entsprechend ihrer Reihenfolge angeboten. +.. note:: + Die folgenden Punkte werden federführend von unserer\*m Berauftragten für die Warteliste geführt. + Lies dennoch gerne weiter um die Prozesse tiefer zu verstehen! Es kann allerdings passieren, dass + du manche der Links im Folgenden nicht aufrufen kannst. + Anmeldung ^^^^^^^^^ @@ -108,56 +162,10 @@ Das passiert in regelmäßigen Abständen automatisch: Allen Wartenden wird eine einem Link, mit dem sie mit einem Klick ihr Interesse bestätigen können. Falls die Person drei Erinnerungen verstreichen lässt, wird sie automatisch von der Warteliste entfernt. -.. _registration: - -Registrierung -------------- - -Ob über die Warteliste oder über ein :ref:`group-registration-password`: Erreicht die Person -den Status in eine Gruppe aufgenommen zu werden, trägt die Person ihre Daten selbstständig -über die Webseite ein. - -Hier werden neben den Daten aus der Wartelistenanmeldung, auch eine Telefonnummer, Adresse und ein -Scan oder Foto vom Anmeldeformular abgefragt. Ebenso ist mindestens ein Notfallkontakt zu hinterlegen. - -Unbestätigte Registierungen -^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - -Nach ausgeführter Registrierung landet der\*die Teilnehmer\*in unter `Unbestätigte Registrierungen`_. -Ist nach der Schnupperstunde klar, dass der\*die Teilnehmer\* in in diese Jugendgruppe aufgenommen werden -soll, melden die Jugendleiter*\innen der Gruppe dies an den\*der Wartelistenbeauftragte\*n. Nach Bestätigung -wird der\*die Teilnehmer\*in der Gruppe hinzugefügt. - -Passt es nicht kann der\*die Teilnehmer\*n von dem\*der Wartelistenbeauftragte\*n -wieder auf die Warteliste gesetzt werden: - -.. image:: images/members_unconfirmed_registration_demote.png - -Neues Mitglied in euerer Gruppe -^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ - -Nach dem ihr ein neues Mitglied in eurer Gruppe habt seid ihr auch vorrangig für die Datenpflege -zuständig. Bitte ruft die Detailansicht des\*der Teilnehmer\*in auf. Öffnet das Anmeldeformular und -Übertragt die Infos in die zugehörigen Felder. Weiteres dazu findet ihr in der -:ref:`Teilnehmer\*innenverwaltung ` - -.. _group-registration-password: - -Gruppenpasswort ---------------- - -Für Gruppen die keine Warteliste haben, geht die Anmeldung direkt per E-Mail. Damit auch hier -die Daten nicht manuell eingegeben werden müssen, kann für die Gruppe ein Registrierungspasswort -angelegt werden. - -Möchtest du für deine Gruppe ein solches Passwort anlegen, dann melde dich -bei uns. Du kannst im Anschluss das Passwort deinen neuen Teilnehmenden mitteilen, sodass -sich diese direkt `registrieren`_ können. - .. _Anmeldungsseite: https://jdav-hd.de/de/members/waitinglist .. _`Anmeldung auf der Warteliste`: https://jdav-hd.de/de/members/waitinglist .. _`anmelden`: https://jdav-hd.de/de/members/waitinglist .. _`Warteliste`: https://jdav-hd.de/de/kompassmembers/memberwaitinglist/ .. _`Direkte Registrierung`: https://jdav-hd.de/de/members/register .. _`registrieren`: https://jdav-hd.de/de/members/register -.. _`Unbestätigte Registrierungen`: https://jdav-hd.de/de/members/register +.. _`Unbestätigte Registrierungen`: https://jdav-hd.de/de/kompassmembers/memberunconfirmedproxy/