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@ -3,16 +3,16 @@
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Jugendgruppenverwaltung
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Das wichtigste Objekt im Kompass ist ein:e Teilnehmer:in. Hier meint ein:e Teilnehmer:in ein im
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Das wichtigste Objekt im Kompass ist ein\*e Teilnehmer\*in. Hier meint ein\*e Teilnehmer\*in ein im
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Kompass hinterlegtes Mitglied der JDAV deiner Sektion, das heißt ob 5-jähriges Jugendgruppenkind,
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langgediente:r Jugendleiter:in oder frischgebackene:r Jugendreferent:in, alle haben
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einen Eintrag als Teilnehmer:in im Kompass. Insbesondere heißt das, dass auch du selbst hier einen
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langgediente\*r Jugendleiter\*in oder frischgebackene\*r Jugendreferent\*in, alle haben
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einen Eintrag als Teilnehmer\*in im Kompass. Insbesondere heißt das, dass auch du selbst hier einen
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Eintrag hast.
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Der Startpunkt der Teilnehmer:innenverwaltung ist der Abschnitt `Meine Jugendgruppe`_. Hier siehst du
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Der Startpunkt der Teilnehmer\*innenverwaltung ist der Abschnitt `Meine Jugendgruppe`_. Hier siehst du
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in der Regel zwei Menüpunkte:
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- Teilnehmer:innen
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- Teilnehmer\*innen
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- Ausfahrten
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In diesem Abschnitt geht es nur um den ersten Menüpunkt. Falls du etwas über den zweiten Menüpunkt
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@ -23,10 +23,10 @@ lernen möchtest, kannst du zu :ref:`excursions` springen.
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oder die Verwaltung der Warteliste zuständig ist, siehst du hier noch mehr Punkte. Mehr
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Informationen dazu findest du unter :ref:`waitinglist`.
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Teilnehmer:innen Übersicht
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Teilnehmer\*innen Übersicht
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Um eine Übersicht über alle Teilnehmer:innen zu bekommen, klicke auf `Teilnehmer:innen`_. Hier siehst du
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Um eine Übersicht über alle Teilnehmer\*innen zu bekommen, klicke auf `Teilnehmer\*innen`_. Hier siehst du
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nun alle Mitglieder, für die du die einfachen Anzeigeberechtigungen hast, das heißt deren Namen du sehen darfst.
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Typischerweise sind das die Gruppenkinder deiner Jugendgruppe, aber vielleicht noch zusätzlich alle Mitglieder
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des Jugendausschuss.
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@ -34,7 +34,7 @@ des Jugendausschuss.
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Wie sehe ich meine Gruppenkinder?
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Oberhalb der großen Auflistung mit allen Teilnehmer:innen siehst du verschiedene Auswahlfelder.
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Oberhalb der großen Auflistung mit allen Teilnehmer\*innen siehst du verschiedene Auswahlfelder.
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Eines davon heißt *Nach Gruppe*. Wenn du dort drauf klickst, kannst du die Ansicht nach einer Gruppe
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filtern.
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@ -45,7 +45,7 @@ In der selben Zeile siehst du noch weitere Filtermöglichkeiten.
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Ich möchte nach Alter sortieren, wie geht das?
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Standardmäßig ist die Teilnehmer:innenanzeige nach Nachname sortiert, wie du im folgenden Bild an dem
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Standardmäßig ist die Teilnehmer\*innenanzeige nach Nachname sortiert, wie du im folgenden Bild an dem
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kleinen Pfeil erkennen kannst:
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.. image:: images/members_changelist_sorting.png
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@ -57,20 +57,20 @@ Wieso sehe ich nicht alle meine Gruppenkinder?
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Hast du deine Gruppe ausgewählt und siehst trotzdem nicht alle deine Gruppenkinder auf einer Seite?
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Dann liegt das vermutlich daran, dass deine Gruppe mehr als 25 Teilnehmer:innen hat. Chapeau!
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Dann liegt das vermutlich daran, dass deine Gruppe mehr als 25 Teilnehmer\*innen hat. Chapeau!
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In diesem Fall kannst du unten Rechts auf der Seite zwischen den verschiedenen Seiten auswählen oder
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alle auf einmal anzeigen lassen:
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.. image:: images/members_changelist_pages.png
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.. _Meine Jugendgruppe: https://jdav-hd.de/kompassmembers
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.. _Teilnehmer:innen: https://jdav-hd.de/kompassmembers/member/
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.. _Teilnehmer\*innen: https://jdav-hd.de/kompassmembers/member/
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Teilnehmer:in Detailansicht
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Teilnehmer\*in Detailansicht
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Möchtest du eine:n Teilnehmer:in im Detail ansehen, um zum Beispiel Personendaten, wie die Anschrift
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Möchtest du eine\*n Teilnehmer\*in im Detail ansehen, um zum Beispiel Personendaten, wie die Anschrift
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nachzuschauen oder eine Änderung an den Daten machen, klicke auf den entsprechenden Eintrag in der Liste.
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Die nun folgende Seite kann auf den ersten Blick ein wenig erschlagen, daher dröseln wir hier die wichtigsten
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@ -81,7 +81,7 @@ Punkte auf. Zunächst ist die Seite in mehrere Reiter unterteilt:
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Diese sind
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- Allgemein: wichtigste Informationen wie Name und E-Mail Adresse
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- Kontaktinformationen: Anschrift, Kontodaten (für Jugendleiter:innen beim Abwickeln von Ausfahrten)
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- Kontaktinformationen: Anschrift, Kontodaten (für Jugendleiter\*innen beim Abwickeln von Ausfahrten)
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- Fähigkeiten: z.B. alpine Erfahrungen
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- Sonstiges: z.B. medizinische Daten
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- Notfallkontakte: Liste mit Namen und mindestens Telefonnummern. Mehr Informationen
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@ -98,47 +98,47 @@ Wieso kann ich nicht alle Felder ändern?
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Manche Felder werden dir nur angezeigt, sind aber nicht änderbar. Das sind entweder
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- geschützte Felder, für die du besondere Berechtigungen benötigst um sie zu ändern
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(z.B. das *Gruppe* Feld). Um diese Felder zu ändern, wende dich an deine:n Jugendreferent:in
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(z.B. das *Gruppe* Feld). Um diese Felder zu ändern, wende dich an deine\*n Jugendreferent\*in
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für Jugendkoordination. Oder,
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- automatisch berechnete Felder wie zum Beispiel das *Rückgemeldet* Feld.
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Wieso haben manche Einträge in der Teilnehmer:innenübersicht keinen Link?
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Wieso haben manche Einträge in der Teilnehmer\*innenübersicht keinen Link?
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Die Teilnehmer:innen die dir in der Übersicht angezeigt werden sind diejenigen für die du
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einfache Ansichtberechtigungen hast. Um die Personendetails eines:einer Teilnehmer:in einzusehen,
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Die Teilnehmer\*innen die dir in der Übersicht angezeigt werden sind diejenigen für die du
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einfache Ansichtberechtigungen hast. Um die Personendetails eines\*einer Teilnehmer\*in einzusehen,
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benötigst du normale Ansichtberechtigungen. Falls du diese nicht hast, wird anstatt des Links
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in der Übersicht nur der Name angezeigt.
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Falls du denkst, dass du eine:n Teilnehmer:in einsehen können solltest, aber es nicht kannst, melde
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dich gerne bei deine:r Jugendreferent:in für Jugendkoordination.
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Falls du denkst, dass du eine\*n Teilnehmer\*in einsehen können solltest, aber es nicht kannst, melde
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dich gerne bei deine\*r Jugendreferent\*in für Jugendkoordination.
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.. _echo:
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Rückmeldung
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Damit die Teilnehmer:innendaten im Kompass aktuell bleiben, kannst du jederzeit deine Gruppenkinder
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zu einer Rückmeldung auffordern. Dazu wählst du in der Teilnehmer:innenübersicht alle
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Teilnehmer:innen aus, die du zur Rückmeldung auffordern möchtest,
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Damit die Teilnehmer\*innendaten im Kompass aktuell bleiben, kannst du jederzeit deine Gruppenkinder
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zu einer Rückmeldung auffordern. Dazu wählst du in der Teilnehmer\*innenübersicht alle
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Teilnehmer\*innen aus, die du zur Rückmeldung auffordern möchtest,
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.. image:: images/members_changelist_action.png
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und wählst dann im Menü unten links *Rückmeldungsaufforderungen an ausgewählte Teilnehmer:innen verschicken*
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und wählst dann im Menü unten links *Rückmeldungsaufforderungen an ausgewählte Teilnehmer\*innen verschicken*
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aus. Um die Aufforderungen zu verschicken, musst du dann nur noch auf *Ausführen* klicken.
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Was passiert nach der Aufforderung zur Rückmeldung?
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Der:die ausgewählte Teilnehmer:in erhält eine E-Mail mit einem Link. Dieser Link führt zu einem Formular,
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in dem die Person ihr Geburtsdatum eingeben muss.
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Der\*die ausgewählte Teilnehmer\*in erhält eine E-Mail mit einem Link. Dieser Link führt auf eine
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Seite auf der die Person ihr Geburtsdatum eingeben muss.
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.. note::
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Das Geburtsdatumsformat ist Tag-Tag-Monat-Monat-Jahr-Jahr, also wenn Peter am
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Das Geburtsdatumsformat ist TT.MM.JJJJ, also wenn Peter am
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1.4.1999 geboren ist, müsste er *01.04.1999* eingeben.
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Nach erfolgreich eingegebenem Geburtsdatum, wird die Person auf ein Formular mit ihren Daten weitergeleitet.
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Dann einfach prüfen, gegebenenfalls aktualisieren und schließlich speichern. Der Link ist dann
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Dann einfach prüfen, gegebenenfalls aktualisieren und schließlich speichern. Der Link ist
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immer 30 Tage lang gültig und kann in dieser Zeit auch beliebig oft benutzt werden.
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Klingt alles noch abstrakt? Dann fordere doch mal dich selbst zur Rückmeldung auf und probiere es aus.
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@ -148,13 +148,13 @@ Klingt alles noch abstrakt? Dann fordere doch mal dich selbst zur Rückmeldung a
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Notfallkontakte
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Im Notfall helfen uns die Anschrift oder Telefonnummer einer:eines Teilnehmer:in nicht weiter. Stattdessen
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Im Notfall helfen uns die Anschrift oder Telefonnummer einer\*eines Teilnehmer\*in nicht weiter. Stattdessen
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benötigen wir Kontaktdaten von Personen, die wir im Notfall kontaktieren können. Diese können
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im Reiter *Kontaktdaten* gepflegt werden. Bei der initialen Registrierung muss jede:r Teilnehmer:in
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im Reiter *Notfallkontakte* gepflegt werden. Bei der initialen Registrierung muss jede\*r Teilnehmer\*in
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mindestens einen Notfallkontakt angeben.
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.. note::
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Bei vielen Teilnehmer:innen sind keine Notfallkontakte eingetragen. Das liegt dann vermutlich daran,
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Bei vielen Teilnehmer\*innen sind keine Notfallkontakte eingetragen. Das liegt dann vermutlich daran,
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dass die aus einem anderen System migriert wurden und daher nicht verfügbar sind.
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Bei der regelmäßigen :ref:`echo` werden die Notfallkontakte ebenfalls abgefragt. Falls
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@ -166,5 +166,5 @@ Was bringen mir die Notfallkontakte im Kompass?
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Passiert ein Notfall auf einer Ausfahrt, wirst du natürlich nicht immer die Möglichkeit
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haben im Kompass die Notfallkontakte herauszusuchen. Daher kannst du dir zu jeder Ausfahrt
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eine :ref:`crisis-intervention-list` generieren lassen, die zu allen Teilnehmer:innen deiner Ausfahrt
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eine :ref:`crisis-intervention-list` generieren lassen, die zu allen Teilnehmer\*innen deiner Ausfahrt
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auch alle Notfallkontakte auflistet.
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