Neue Jugendgruppe anlegen

Auszuführen von Admin, initalisiert von Jugenkoordination oder Wartelistenleitung

Nötige Infos (Mindestens!):

- RUPPENNAME, kann später noch geändert werden, bitte keine Leerzeichen
- GRUPPENMAIL = GRUPPENNAME oder Abkürzung davon z.B. mtb, nur Kleinbuchstaben und Zeichen die in einer Mailadresse vorkommen dürfen, Leerzeichen » _
- Jugendleiter, mindestens einer

Nach möglichkeit:

- Beschreibungstext (Website)
- Wochentag
- Start und Endzeit
- Zielgurppe Jahrgänge von bis

Leitungs Gruppe erstellen:

- Gruppen»+Neue Gruppe
- Name "Leitung GRUPPENNAME"
- Sonst nichts weiter ändern und Speichern.
- Jugendleiterfeld beleibt leer!

Leitungsmail erstellen:

- Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen
- Name: "leitung.GRUPPENMAIL"
- Weiterleitung an Gruppe: Leitung GRUPPENNAME
- Speichern

Jugendgruppe erstellen:

- Gruppen»+Neue Gruppe
- Name "GRUPPENNAME"
- Daten Eintragen soweit vorhanden
- leitung.GRUPPENNAME@jdav-hd.de auswählen
- Speichern

Gruppenmail erstellen:

- Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen
- Name: "GRUPPENMAIL"
- Weiterleitung an Gruppe: GRUPPENNAME
- "Weiterleitung nur von internen E-Mail Adressen erlaubt" setzten
- Speichern

Bearbeitung hinzufügen:

- Gruppen»Leitung GRUPPENNAME öffnen
- Wechsel in die Registerkarte "Gruppenberechtigungen"
- listen, anzeigen, ändern und löschen für TN der Gruppe GRUPPENNAME erteilen.
- Speichern

Jugendleiter zur Leitungsgruppe und Jugendgruppe hinzufügen:

- Alle Teinehmer
- JL einzelnd öffnen und im Feld Gruppe die beiden Gruppen hinzufügen.

Checks:

- Alle Teinehmer öffnen und nach GRUPPENNAME und ein zweites mal nach Leitung GRUPPENNAME Filtern.
- Prüfen ob jeweils alle Jugendleiter angezeigt werden.