diff --git a/docs/source/user_manual/group.rst b/docs/source/user_manual/group.rst new file mode 100644 index 0000000..b25d3d9 --- /dev/null +++ b/docs/source/user_manual/group.rst @@ -0,0 +1,63 @@ +Neue Jugendgruppe anlegen + +Auszuführen von Admin, initalisiert von Jugenkoordination oder Wartelistenleitung + +Nötige Infos (Mindestens!): + +- RUPPENNAME, kann später noch geändert werden, bitte keine Leerzeichen +- GRUPPENMAIL = GRUPPENNAME oder Abkürzung davon z.B. mtb, nur Kleinbuchstaben und Zeichen die in einer Mailadresse vorkommen dürfen, Leerzeichen » _ +- Jugendleiter, mindestens einer + +Nach möglichkeit: + +- Beschreibungstext (Website) +- Wochentag +- Start und Endzeit +- Zielgurppe Jahrgänge von bis + +Leitungs Gruppe erstellen: + +- Gruppen»+Neue Gruppe +- Name "Leitung GRUPPENNAME" +- Sonst nichts weiter ändern und Speichern. +- Jugendleiterfeld beleibt leer! + +Leitungsmail erstellen: + +- Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen +- Name: "leitung.GRUPPENMAIL" +- Weiterleitung an Gruppe: Leitung GRUPPENNAME +- Speichern + +Jugendgruppe erstellen: + +- Gruppen»+Neue Gruppe +- Name "GRUPPENNAME" +- Daten Eintragen soweit vorhanden +- leitung.GRUPPENNAME@jdav-hd.de auswählen +- Speichern + +Gruppenmail erstellen: + +- Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen +- Name: "GRUPPENMAIL" +- Weiterleitung an Gruppe: GRUPPENNAME +- "Weiterleitung nur von internen E-Mail Adressen erlaubt" setzten +- Speichern + +Bearbeitung hinzufügen: + +- Gruppen»Leitung GRUPPENNAME öffnen +- Wechsel in die Registerkarte "Gruppenberechtigungen" +- listen, anzeigen, ändern und löschen für TN der Gruppe GRUPPENNAME erteilen. +- Speichern + +Jugendleiter zur Leitungsgruppe und Jugendgruppe hinzufügen: + +- Alle Teinehmer +- JL einzelnd öffnen und im Feld Gruppe die beiden Gruppen hinzufügen. + +Checks: + +- Alle Teinehmer öffnen und nach GRUPPENNAME und ein zweites mal nach Leitung GRUPPENNAME Filtern. +- Prüfen ob jeweils alle Jugendleiter angezeigt werden. \ No newline at end of file diff --git a/docs/source/user_manual/index.rst b/docs/source/user_manual/index.rst index 6d802e8..ef8703b 100644 --- a/docs/source/user_manual/index.rst +++ b/docs/source/user_manual/index.rst @@ -16,6 +16,7 @@ erste mal hier bist, schau doch mal :ref:`user_manual/getstarted` an. excursions waitinglist finance + group Was ist der Kompass?