Transparenz im Anmelde-Prozess #169

Es ist aufgefallen, dass Juleis schlecht den Anmelde/Registrierungs-Prozess nachvollziehen können. Folgende Anpassungen könnten zu mehr Transparenz/besserem Überblick beitragen:

Gruppen-Juleis können eingeschränkt die Warteliste einsehen (sehen nur Wartende, die zu ihrer Gruppe eingeladen sind: Einladung ausstehend oder abgelaufen)
Gruppen-Juleis können selbstständig unbestätigte Registrierungen ihrer Gruppe einsehen und ggf. auch bearbeiten (bisher nur Warteliste und Juref).
Boolean-Flag in den Registrierungen zeigt an, ob ein Registrierungsformular vorhanden ist.
alternative E-Mailadresse kann ad hoc aus Registrierung entfernt werden, um diese bestätigen zu können. Das ist in der Praxis das größte Hindernis für die Bestätigung (primäre Mailadresse sollte bei neuen Wartenden bestätigt sein, alternative wird oft falsch ausgefüllt, Bestätigung vergessen).
Aktion "Aufforderung zur Bestätigung der E-Mailadresse versenden" entfernt bestehende Bestätigung wenn eine von beiden Adressen schon bestätigt war. Durch alternative Aktion "... von noch nicht bestätigten Adressen ..." gibt es dafür keinen praktischen Use case mehr, sollte nicht mehr zur Auswahl stehen.

Diese würde ich gerne zur Debatte stellen.

Es ist aufgefallen, dass Juleis schlecht den Anmelde/Registrierungs-Prozess nachvollziehen können. Folgende Anpassungen könnten zu mehr Transparenz/besserem Überblick beitragen: 1. Gruppen-Juleis können eingeschränkt die Warteliste einsehen (sehen nur Wartende, die zu ihrer Gruppe eingeladen sind: Einladung ausstehend oder abgelaufen) 2. Gruppen-Juleis können selbstständig unbestätigte Registrierungen ihrer Gruppe einsehen und ggf. auch bearbeiten (bisher nur Warteliste und Juref). 3. Boolean-Flag in den Registrierungen zeigt an, ob ein Registrierungsformular vorhanden ist. 4. alternative E-Mailadresse kann ad hoc aus Registrierung entfernt werden, um diese bestätigen zu können. Das ist in der Praxis das größte Hindernis für die Bestätigung (primäre Mailadresse sollte bei neuen Wartenden bestätigt sein, alternative wird oft falsch ausgefüllt, Bestätigung vergessen). 5. Aktion "Aufforderung zur Bestätigung der E-Mailadresse versenden" entfernt bestehende Bestätigung wenn eine von beiden Adressen schon bestätigt war. Durch alternative Aktion "... von noch nicht bestätigten Adressen ..." gibt es dafür keinen praktischen Use case mehr, sollte nicht mehr zur Auswahl stehen. Diese würde ich gerne zur Debatte stellen.

Finde ich gut. Können wir als zusätzliche Berechtigung einfügen: "Darf Wartelisten Einladungen der eigenen Gruppen einsehen"
Das sollte bereits jetzt der Fall sein, falls nicht ist es ein Bug.
In der Unbestätigte Registrierungen Listenübersicht?
Das sollte durch 2 behoben sein?
Führt das Vorhandensein der zweiten Option zu Verwirrung?

1. Finde ich gut. Können wir als zusätzliche Berechtigung einfügen: "Darf Wartelisten Einladungen der eigenen Gruppen einsehen" 2. Das sollte bereits jetzt der Fall sein, falls nicht ist es ein Bug. 3. In der Unbestätigte Registrierungen Listenübersicht? 4. Das sollte durch 2 behoben sein? 5. Führt das Vorhandensein der zweiten Option zu Verwirrung?

Danke für dein Feedback!

nach meinem Verständnis kann man nur die globale Berechtigung über alle unbestätigten Registrierungen vergeben.
genau
nicht ganz. Ich meine, dass in Absprache mit den Eltern tatsächlich eine Mailadresse wieder aus dem Datensatz entfernt werden (oder auch ohne Absprache, wenn mal wieder jemand in beide Email-Felder die gleiche Adresse eingetragen hat). Ich habe den Eindruck, dass viele das Feld "alternative E-mailadresse" nur ausfüllen, da es vorhanden ist und sich dann ärgern, wenn sie z.B. Bestätigung der Adresse zweimal machen müssen. Man könnte die Bestätigungsmail verschicken Funktion ja erweitern und einfach prüfen, ob noch ne Adresse da ist und wenn nicht einfach bestaetigt=True setzen.
durch den aktuell kleinen Nutzerkreis der Funktion, ist es nicht so dramatisch, eher dass man sich verklickt. Aber bei größerem Nutzerkreis sehe ich schon das Risiko

Danke für dein Feedback! 2. nach meinem Verständnis kann man nur die globale Berechtigung über alle unbestätigten Registrierungen vergeben. 3. genau 4. nicht ganz. Ich meine, dass in Absprache mit den Eltern tatsächlich eine Mailadresse wieder aus dem Datensatz entfernt werden (oder auch ohne Absprache, wenn mal wieder jemand in beide Email-Felder die gleiche Adresse eingetragen hat). Ich habe den Eindruck, dass viele das Feld "alternative E-mailadresse" nur ausfüllen, da es vorhanden ist und sich dann ärgern, wenn sie z.B. Bestätigung der Adresse zweimal machen müssen. Man könnte die Bestätigungsmail verschicken Funktion ja erweitern und einfach prüfen, ob noch ne Adresse da ist und wenn nicht einfach bestaetigt=True setzen. 5. durch den aktuell kleinen Nutzerkreis der Funktion, ist es nicht so dramatisch, eher dass man sich verklickt. Aber bei größerem Nutzerkreis sehe ich schon das Risiko

weiterer Punkt: einige Leute schaffen es nicht, nach ausfüllen des Online-Anmeldeformulars dann die PDF herunterzuladen und unterschrieben wieder hochzuladen. für diesen Fall sollte es die Möglichkeit geben, die PDF selbst herunterzuladen und an die Leite zu verschicken und/oder nochmal nen Reminder zu verschicken, dass sie die PDF unterschreiben und wieder hochladen sollen (fast di gleiche Mail, die schon nach Ausfüllen des Online-Formulars versendet wird)

das könnte einfach als Action für eine unbestätigte Registrierung verfügbar gemacht werden.

weiterer Punkt: einige Leute schaffen es nicht, nach ausfüllen des Online-Anmeldeformulars dann die PDF herunterzuladen und unterschrieben wieder hochzuladen. für diesen Fall sollte es die Möglichkeit geben, die PDF selbst herunterzuladen und an die Leite zu verschicken und/oder nochmal nen Reminder zu verschicken, dass sie die PDF unterschreiben und wieder hochladen sollen (fast di gleiche Mail, die schon nach Ausfüllen des Online-Formulars versendet wird) das könnte einfach als Action für eine unbestätigte Registrierung verfügbar gemacht werden.

weiterer Punkt: einige Leute schaffen es nicht, nach ausfüllen des Online-Anmeldeformulars dann die PDF herunterzuladen und unterschrieben wieder hochzuladen. für diesen Fall sollte es die Möglichkeit geben, die PDF selbst herunterzuladen und an die Leite zu verschicken und/oder nochmal nen Reminder zu verschicken, dass sie die PDF unterschreiben und wieder hochladen sollen (fast di gleiche Mail, die schon nach Ausfüllen des Online-Formulars versendet wird)

Das ist erledigt. Der Text ist jetzt erstmal genau der gleiche, falls er noch angepasst werden sollte, lässt sich das einfach ändern.

> weiterer Punkt: einige Leute schaffen es nicht, nach ausfüllen des Online-Anmeldeformulars dann die PDF herunterzuladen und unterschrieben wieder hochzuladen. für diesen Fall sollte es die Möglichkeit geben, die PDF selbst herunterzuladen und an die Leite zu verschicken und/oder nochmal nen Reminder zu verschicken, dass sie die PDF unterschreiben und wieder hochladen sollen (fast di gleiche Mail, die schon nach Ausfüllen des Online-Formulars versendet wird) Das ist erledigt. Der Text ist jetzt erstmal genau der gleiche, falls er noch angepasst werden sollte, lässt sich das einfach ändern.

nach meinem Verständnis kann man nur die globale Berechtigung über alle unbestätigten Registrierungen vergeben.

Ich habe es gerade nochmal getestet: JLs können die unbestätigten Registrierungen ihrer eigenen Gruppen einsehen, bearbeiten und löschen.

nicht ganz. Ich meine, dass in Absprache mit den Eltern tatsächlich eine Mailadresse wieder aus dem Datensatz entfernt werden (oder auch ohne Absprache, wenn mal wieder jemand in beide Email-Felder die gleiche Adresse eingetragen hat). Ich habe den Eindruck, dass viele das Feld "alternative E-mailadresse" nur ausfüllen, da es vorhanden ist und sich dann ärgern, wenn sie z.B. Bestätigung der Adresse zweimal machen müssen. Man könnte die Bestätigungsmail verschicken Funktion ja erweitern und einfach prüfen, ob noch ne Adresse da ist und wenn nicht einfach bestaetigt=True setzen.

Das geht doch, da die JLs die Registrierungen bearbeiten können. Oder verstehe ich dich falsch?

> 2. nach meinem Verständnis kann man nur die globale Berechtigung über alle unbestätigten Registrierungen vergeben. Ich habe es gerade nochmal getestet: JLs können die unbestätigten Registrierungen ihrer eigenen Gruppen einsehen, bearbeiten und löschen. > 4. nicht ganz. Ich meine, dass in Absprache mit den Eltern tatsächlich eine Mailadresse wieder aus dem Datensatz entfernt werden (oder auch ohne Absprache, wenn mal wieder jemand in beide Email-Felder die gleiche Adresse eingetragen hat). Ich habe den Eindruck, dass viele das Feld "alternative E-mailadresse" nur ausfüllen, da es vorhanden ist und sich dann ärgern, wenn sie z.B. Bestätigung der Adresse zweimal machen müssen. Man könnte die Bestätigungsmail verschicken Funktion ja erweitern und einfach prüfen, ob noch ne Adresse da ist und wenn nicht einfach bestaetigt=True setzen. Das geht doch, da die JLs die Registrierungen bearbeiten können. Oder verstehe ich dich falsch?

Boolean-Flag in den Registrierungen zeigt an, ob ein Registrierungsformular vorhanden ist.

Done.

> 3. Boolean-Flag in den Registrierungen zeigt an, ob ein Registrierungsformular vorhanden ist. Done.

Gruppen-Juleis können eingeschränkt die Warteliste einsehen (sehen nur Wartende, die zu ihrer Gruppe eingeladen sind: Einladung ausstehend oder abgelaufen)

Ist implementiert und geht, wenn ich dran denke, heute Nacht live.

> 1. Gruppen-Juleis können eingeschränkt die Warteliste einsehen (sehen nur Wartende, die zu ihrer Gruppe eingeladen sind: Einladung ausstehend oder abgelaufen) Ist implementiert und geht, wenn ich dran denke, heute Nacht live.

Damit sollten alle Punkte hier erledigt sein, falls nicht sag Bescheid!

Ich schließe den Issue hier jetzt, falls noch was offen ist, mach gerne einen neuen auf.

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