feat(finance): org fee for old participants #149

Allow deducting a configurable organisational fee for participants older than 27 from subsidies. This is calculated per day and old participant.

aktuell wird im Kompass noch nicht abgebildet, dass TN 27+ pro Person und Tag einen Org-Beitrag von 10€ bezahlen. Ich habe mich mal an einer Implementierung versucht.

Kurz: Anhand der Alters der TN bei der Ausfahrt wird der theoretische Org-Beitrag berechnet.

Sofern Aufwandsentschädigung oder Zuschuss in Anspruch genommen wird, wird der fällige Org-beitrag in der Kostenübersicht und bei der Abrechnung angezeigt und mit Zuschuss oder Aufwandsentschädigung verrechnet (ggf. als negative Überweisung erstellt).

Wenn weder Aufwandsentschädidung noch Zuschuss in Anspruch genommen wird, wird in diesem Ansatz auch kein Org-Beitrag erhoben:

nicht umsetzbar, es müsste manuell eine Überweisung aufs Jugendkonto eingefordert werden.
inhaltlich nicht sinnvoll. Meines Wissens soll Org-Beitrag dazu dienen, dass TN 27+ nicht den Jugendetat belasten
ermöglicht, dass Julei-only Ausfahrten weiterhin über diesen Prozess abgerechnet werden können. Hier sind einige Ü27, es wird aber im Normalfall ohnehin kein Zuschuss/Aufwandsentschädigung ausgezahlt.

Meinungen?

Allow deducting a configurable organisational fee for participants older than 27 from subsidies. This is calculated per day and old participant. ----- aktuell wird im Kompass noch nicht abgebildet, dass TN 27+ pro Person und Tag einen Org-Beitrag von 10€ bezahlen. Ich habe mich mal an einer Implementierung versucht. Kurz: Anhand der Alters der TN bei der Ausfahrt wird der theoretische Org-Beitrag berechnet. Sofern Aufwandsentschädigung oder Zuschuss in Anspruch genommen wird, wird der fällige Org-beitrag in der Kostenübersicht und bei der Abrechnung angezeigt und mit Zuschuss oder Aufwandsentschädigung verrechnet (ggf. als negative Überweisung erstellt). Wenn weder Aufwandsentschädidung noch Zuschuss in Anspruch genommen wird, wird in diesem Ansatz auch kein Org-Beitrag erhoben: 1. nicht umsetzbar, es müsste manuell eine Überweisung aufs Jugendkonto eingefordert werden. 2. inhaltlich nicht sinnvoll. Meines Wissens soll Org-Beitrag dazu dienen, dass TN 27+ nicht den Jugendetat belasten 3. ermöglicht, dass Julei-only Ausfahrten weiterhin über diesen Prozess abgerechnet werden können. Hier sind einige Ü27, es wird aber im Normalfall ohnehin kein Zuschuss/Aufwandsentschädigung ausgezahlt. Meinungen?

Sieht gut aus, danke! Ein paar Kommentare:

Wir sollten mal darüber nachdenken wie wir die Kostenübersicht übersichtlicher gestalten können, es wird langsam ganz schön viel Text. Kann aber gerne in einem follow up passieren.
Zahlen JLs (also nicht zwingend Ausfahrt JLs sondern Menschen mit JL Status) auch Org Beitrag?

Sieht gut aus, danke! Ein paar Kommentare: - Wir sollten mal darüber nachdenken wie wir die Kostenübersicht übersichtlicher gestalten können, es wird langsam ganz schön viel Text. Kann aber gerne in einem follow up passieren. - Zahlen JLs (also nicht zwingend Ausfahrt JLs sondern Menschen mit JL Status) auch Org Beitrag?

Sieht gut aus, danke! Ein paar Kommentare:

Wir sollten mal darüber nachdenken wie wir die Kostenübersicht übersichtlicher gestalten können, es wird langsam ganz schön viel Text. Kann aber gerne in einem follow up passieren.

Zahlen JLs (also nicht zwingend Ausfahrt JLs sondern Menschen mit JL Status) auch Org Beitrag?

ja ich sehe auch die Notwendigkeit, die Übersichtlichkeit zu erhöhen. ggf. durch aufklappbare Bereiche für die unterschiedlichen Kostenbestandteile oder eine Checkliste am Ende, die etwaige Probleme oder Abhängigkeiten zusammenfasst.

Juleis, die als TN bei einer Ausfahrt dabei sind, bezahlen der Org-Beitrag

> Sieht gut aus, danke! Ein paar Kommentare: > > - Wir sollten mal darüber nachdenken wie wir die Kostenübersicht übersichtlicher gestalten können, es wird langsam ganz schön viel Text. Kann aber gerne in einem follow up passieren. > - Zahlen JLs (also nicht zwingend Ausfahrt JLs sondern Menschen mit JL Status) auch Org Beitrag? > ja ich sehe auch die Notwendigkeit, die Übersichtlichkeit zu erhöhen. ggf. durch aufklappbare Bereiche für die unterschiedlichen Kostenbestandteile oder eine Checkliste am Ende, die etwaige Probleme oder Abhängigkeiten zusammenfasst. Juleis, die als TN bei einer Ausfahrt dabei sind, bezahlen der Org-Beitrag

Danke!

hatte sogar schon eine Konstante org_fee angelegt, nur noch nicht im Code verwendet. Habe das jetzt nachgeholt. Dementsprechend bräuchte das Deployment dann auch die aktuelle production_config. Vielen dank fürs reviewen!

 @ -342,3 +354,3 @@
     @property
     def total_subsidies(self):
     def total_org_fee_theoretical(self):

 @ -114,2 +115,4 @@
 {% endif %}
 {% if total_org_fee %}
 {% blocktrans %}Since overaged people where part of the excursion, an organisational fee of 10,00€ per person per day has to be paid. This totals to {{ total_org_fee_theoretical }}€. This organisational fee will be accounted against allowances and subsidies.{% endblocktrans %}

 @ -371,0 +384,4 @@
         """participants older than 26.99 years need to pay a fee of 10€ per person per day."""
         if self.excursion is None:
             return 0
         return cvt_to_decimal(10 * self.excursion.duration * self.excursion.old_participant_count)

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feat(finance): org fee for old participants #149

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