Vervollständigung des Finanz-Workflows #141

Folgende Punkte sind im Gespräch mit Fabrizio zum Workflow der Ausfahrtenabrechnung und Auslagerückerstattung aufgekommen:

Bei Zusammenfassung von Überweisungen wäre es hilfreich, wenn auch die Einzelbeträge im zusammengefassten Verwendungszweck auftauchen, das erleichtert die Zuordnung von Belegen für die Buchhaltung. Gleichzeitig darf ein Verwendungszweck maximal 140 Zeichen haben.
Ich habe noch keine Ahnung, wie wir die Auszahlung von Zuschüssen ggf. für die Buchhaltung mit Belegen unterfüttern müssen. Ich meine Robert hat damals einfach die unterschriebenen Zuschussantrag-PDFs weitergeleitet, die aus dem Excel generiert wurden. Ich würde da mit Fabrizio auf die GS zugehen, wie wir das möglichst einfach lösen.

Folgende Punkte sind im Gespräch mit Fabrizio zum Workflow der Ausfahrtenabrechnung und Auslagerückerstattung aufgekommen: - [x] Bei Zusammenfassung von Überweisungen wäre es hilfreich, wenn auch die Einzelbeträge im zusammengefassten Verwendungszweck auftauchen, das erleichtert die Zuordnung von Belegen für die Buchhaltung. Gleichzeitig darf ein Verwendungszweck maximal 140 Zeichen haben. - [x] Ich habe noch keine Ahnung, wie wir die Auszahlung von Zuschüssen ggf. für die Buchhaltung mit Belegen unterfüttern müssen. Ich meine Robert hat damals einfach die unterschriebenen Zuschussantrag-PDFs weitergeleitet, die aus dem Excel generiert wurden. Ich würde da mit Fabrizio auf die GS zugehen, wie wir das möglichst einfach lösen.

in Zusammenhang mit dem zweiten Punkt ist denke ich auch #92 relevant, da hat Robert schon einen Ausfahrten-Beleg beschrieben

außerdem: mir ist beim Vergleich mit dem alten Excel-Formular aufgefallen, dass wir im Kompass das Thema Organisationsbeitrag ab 27J noch nicht abbilden. Nach meinem Verständnis wird pro TN >=27 ein Beitrag von 10€ pro Tourentag erhoben. Der Gesamtbetrag wird von den Zuschüssen abgezogen und muss von den Organisator:innen umgelegt werden.

Dein PR deckt das soweit ich verstehe alles ab, richtig? Noch ein Gedanke bzw. eine Frage für Fabrizio: Können wir den Beleg automatisch / auf Knopfdruck verschicken? Dann ist kein Runterladen + Email verschicken notwendig. Oder schreibt Fabrizio typischerweise einen angepassten Text in der E-Mail?

weitere Punkte aus Gespräch mit Fabrizio und Samuel:

Auszahlung LJP-Geld (Feld für Empfänger)
Berechnung von LJP-Geld (nur 90% in Kostenübersicht anzeigen)
Versenden des Belegs an GS kann automatisiert werden.

ich setze mich die Tage nochmal dran

weitere Punkte aus Gespräch mit Fabrizio und Samuel: - Auszahlung LJP-Geld (Feld für Empfänger) - Berechnung von LJP-Geld (nur 90% in Kostenübersicht anzeigen) - Versenden des Belegs an GS kann automatisiert werden. ich setze mich die Tage nochmal dran

bis auf den automatischen Versand an die GS ist hier mMn alles erledigt.

Es wäre wunderbar, wenn wir noch ein paar Tests für die ganzen neuen Finanzregeln anlegen.

Re: automatischer Versand: Genügt ein weiterer Knopf "Bestätigen und Beleg an Geschäftsstelle verschicken" in der "Bitte führe die folgenden Überweisungen aus .." Seite?

Re: automatischer Versand: Genügt ein weiterer Knopf "Bestätigen und Beleg an Geschäftsstelle verschicken" in der "Bitte führe die folgenden Überweisungen aus .." Seite?

ja ich denke das wäre perfekt

> Re: automatischer Versand: Genügt ein weiterer Knopf "Bestätigen und Beleg an Geschäftsstelle verschicken" in der "Bitte führe die folgenden Überweisungen aus .." Seite? ja ich denke das wäre perfekt

Ist erledigt in 0eedc3ecf9. Die ausführende Person bekommt die Mail im CC.

Fabrizio darf gerne Verbesserungsvorschläge am E-Mail Text / Ablauf vorschlagen. Ansosten den Issue schließen.

Ist erledigt in 0eedc3ecf94486a23b299c80d674ac45c75c6a89. Die ausführende Person bekommt die Mail im CC. Fabrizio darf gerne Verbesserungsvorschläge am E-Mail Text / Ablauf vorschlagen. Ansosten den Issue schließen.

vielen Dank dir! Ich hab mich mal noch an ein paar Tests versucht, was hältst du davon? (branch MK/finance_tests)

Sieht gut aus, wenn du einen PR machst habe ich ein paar wenige Kommentare. Ich habe soeben ein bisschen die members tests umorganisiert, insbesondere habe ich zwei utility funktionen in members/tests/utils.py extrahiert. Die könntest du in deinen tests benutzen, um die TNs der Ausfahrt zu generieren.

Sieht gut aus, wenn du einen PR machst habe ich ein paar wenige Kommentare. Ich habe soeben ein bisschen die `members` tests umorganisiert, insbesondere habe ich zwei utility funktionen in `members/tests/utils.py` extrahiert. Die könntest du in deinen tests benutzen, um die TNs der Ausfahrt zu generieren.

Jetzt wo die tests gemerged sind, schließe ich diesen PR mal. Falls noch was fehlt, bitte neuen aufmachen.

Labels Milestones

Vervollständigung des Finanz-Workflows #141