abstract org fee into config variable

jdav_web/finance/locale/de/LC_MESSAGES/django.po

@@ -8,7 +8,7 @@ msgid ""
 msgstr ""
 "Project-Id-Version: PACKAGE VERSION\n"
 "Report-Msgid-Bugs-To: \n"
-"POT-Creation-Date: 2025-04-15 21:12+0200\n"
+"POT-Creation-Date: 2025-04-27 23:00+0200\n"
 "PO-Revision-Date: YEAR-MO-DA HO:MI+ZONE\n"
 "Last-Translator: FULL NAME <EMAIL@ADDRESS>\n"
 "Language-Team: LANGUAGE <LL@li.org>\n"
@@ -553,12 +553,12 @@ msgstr "Organisationsbeitrag"
 #, python-format
 msgid ""
 "Since overaged people where part of the excursion, an organisational fee of "
-"10,00€ per person per day has to be paid. This totals to "
+"%(org_fee)s€ per person per day has to be paid. This totals to "
 "%(total_org_fee_theoretical)s€. This organisational fee will be accounted "
 "against allowances and subsidies."
 msgstr ""
 "Da Personen über 27 an der Ausfahrt teilnehommen haben, wird ein "
-"Organisationsbeitrag von 10,00€ pro Person und Tag fällig. Der Gesamtbetrag "
+"Organisationsbeitrag von %(org_fee)s€ pro Person und Tag fällig. Der Gesamtbetrag "
 "von %(total_org_fee_theoretical)s€ wird mit Zuschüssen und "
 "Aufwandsentschädigungen verrechnet."
 

jdav_web/finance/models.py

@@ -381,10 +381,10 @@ class Statement(CommonModel):
 
     @property
     def total_org_fee_theoretical(self):
-        """participants older than 26.99 years need to pay a fee of 10€ per person per day."""
+        """participants older than 26.99 years need to pay a specified organisation fee per person per day."""
         if self.excursion is None:
             return 0
-        return cvt_to_decimal(10 * self.excursion.duration * self.excursion.old_participant_count)
+        return cvt_to_decimal(settings.EXCURSION_ORG_FEE * self.excursion.duration * self.excursion.old_participant_count)
 
     @property
     def total_org_fee(self):
@@ -523,6 +523,7 @@ class Statement(CommonModel):
                 'total_org_fee': self.total_org_fee,
                 'old_participant_count': self.excursion.old_participant_count,
                 'total_staff_paid': self.total_staff_paid,
+                'org_fee': cvt_to_decimal(settings.EXCURSION_ORG_FEE),
             }
             return dict(context, **excursion_context)
         else:

jdav_web/finance/templates/admin/overview_submitted_statement.html

@@ -116,7 +116,7 @@
 
 {% if total_org_fee %}
 <h3>{% trans "Org fee" %}</h3>
-{% blocktrans %}Since overaged people where part of the excursion, an organisational fee of 10,00€ per person per day has to be paid. This totals to {{ total_org_fee_theoretical }}€. This organisational fee will be accounted against allowances and subsidies.{% endblocktrans %}
+{% blocktrans %}Since overaged people where part of the excursion, an organisational fee of {{ org_fee }}€ per person per day has to be paid. This totals to {{ total_org_fee_theoretical }}€. This organisational fee will be accounted against allowances and subsidies.{% endblocktrans %}
 
 {% endif %}
 

jdav_web/finance/templates/finance/statement_summary.tex

@@ -86,7 +86,7 @@ in der Ausgabenübersicht gesondert aufgeführt.
 {% if statement.total_org_fee %}
 \noindent\textbf{Organisationsbeitrag}
 
-\noindent An der Ausfahrt haben {{ statement.old_participant_count }} Personen teilgenommen, die 27 Jahre alt oder älter sind. Für sie wird pro Tag ein Organisationsbeitrag von 10,00 € erhoben und mit den bezahlten Zuschüssen und Aufwandsentschädigungen verrechnet.
+\noindent An der Ausfahrt haben {{ statement.old_participant_count }} Personen teilgenommen, die 27 Jahre alt oder älter sind. Für sie wird pro Tag ein Organisationsbeitrag von {{ statement.org_fee }} € erhoben und mit den bezahlten Zuschüssen und Aufwandsentschädigungen verrechnet.
 {% endif %}
 
 {% else %}
@@ -123,7 +123,7 @@ in der Ausgabenübersicht gesondert aufgeführt.
         \multicolumn{2}{l}{Zuschuss Übernachtung und Anreise für alle Jugendleiter*innen} & {{ statement.subsidy_to.name|esc_all }} & {{ statement.total_subsidies }} €\\
         {% endif %}
         {% if statement.total_org_fee %}
-        \multicolumn{2}{l}{abzüglich Organisationsbeitrag für {{ old_participant_count }} Teilnehmende über 27 } &  & -{{ statement.total_org_fee }} €\\
+        \multicolumn{2}{l}{abzüglich Organisationsbeitrag für {{ statement.old_participant_count }} Teilnehmende über 27 } &  & -{{ statement.total_org_fee }} €\\
         {% endif %}
         \midrule
         \multicolumn{3}{l}{\textbf{Summe Zuschüsse und Aufwandsentschädigung Jugendleitende}} & \textbf{ {{ statement.total_staff_paid }} }€\\

jdav_web/jdav_web/settings/local.py

@@ -55,6 +55,8 @@ DOMAIN = get_var('misc', 'domain', default='example.org')
 ALLOWANCE_PER_DAY = get_var('finance', 'allowance_per_day', default=22)
 MAX_NIGHT_COST = get_var('finance', 'max_night_cost', default=11)
 
+EXCURSION_ORG_FEE = get_var('finance', 'org_fee', default=10)
+
 # links
 
 CLOUD_LINK = get_var('links', 'cloud', default='https://startpage.com')

jdav_web/members/locale/de/LC_MESSAGES/django.po

@@ -8,7 +8,7 @@ msgid ""
 msgstr ""
 "Project-Id-Version: PACKAGE VERSION\n"
 "Report-Msgid-Bugs-To: \n"
-"POT-Creation-Date: 2025-04-15 22:36+0200\n"
+"POT-Creation-Date: 2025-04-27 23:00+0200\n"
 "PO-Revision-Date: YEAR-MO-DA HO:MI+ZONE\n"
 "Last-Translator: FULL NAME <EMAIL@ADDRESS>\n"
 "Language-Team: LANGUAGE <LL@li.org>\n"
@@ -1387,12 +1387,12 @@ msgstr "Organisationsbeitrag"
 #, python-format
 msgid ""
 "Warning: %(old_participant_count)s participant(s) of the excursion are 27 or "
-"older. For each of them, an organisation fee of 10,00 € per day has to be "
-"paid to the account. With a duration of %(duration)s days, a total of "
+"older. For each of them, an organisation fee of %(org_fee)s € per day has to "
+"be paid to the account. With a duration of %(duration)s days, a total of "
 "%(total_org_fee_theoretical)s € is charged against the other transactions."
 msgstr ""
 "Achtung: %(old_participant_count)s Teilnehmende der Ausfahrt sind 27 oder "
-"älter. Für diese Teilnehmende(n) ist ein Org-Beitrag von 10,00 € pro Tag "
+"älter. Für diese Teilnehmende(n) ist ein Org-Beitrag von %(org_fee)s € pro Tag "
 "fällig. Durch die Länge der Ausfahrt von %(duration)s Tagen werden insgesamt "
 "%(total_org_fee_theoretical)s € mit den Zuschüssen und "
 "Aufwandsentschädigungen verrechnet, sofern diese in Anspruch genommen werden."
@@ -1458,10 +1458,10 @@ msgid ""
 msgstr ""
 "Indem du einen Seminarbericht anfertigst, kannst du Landesjugendplan (LJP) "
 "Zuschüsse beantragen. In diesem Fall kannst du bis zu 25€ mal %(duration)s "
-"Tage für %(theoretic_ljp_participant_count)s Teilnehmende, aber nicht mehr als 90%% der "
-"Gesamtausgaben erhalten. Das resultiert in einem Gesamtzuschuss von "
-"%(ljp_contributions)s€. Wenn du schon einen Seminarbericht erstellt hast, "
-"musst du im Tab 'Abrechnungen' noch angeben, an wen die LJP-Zuschüsse "
+"Tage für %(theoretic_ljp_participant_count)s Teilnehmende, aber nicht mehr "
+"als 90%% der Gesamtausgaben erhalten. Das resultiert in einem Gesamtzuschuss "
+"von %(ljp_contributions)s€. Wenn du schon einen Seminarbericht erstellt "
+"hast, musst du im Tab 'Abrechnungen' noch angeben, an wen die LJP-Zuschüsse "
 "ausgezahlt werden sollen."
 
 #: members/templates/admin/freizeit_finance_overview.html

jdav_web/members/templates/admin/freizeit_finance_overview.html

@@ -127,7 +127,7 @@ cost plan!
 {% if total_org_fee %}
 <h3>{% trans "Org fee" %}</h3>
 <p>
-{% blocktrans %}Warning: {{ old_participant_count }} participant(s) of the excursion are 27 or older. For each of them, an organisation fee of 10,00 € per day has to be paid to the account. With a duration of {{ duration }} days, a total of {{ total_org_fee_theoretical }} € is charged against the other transactions.{% endblocktrans %}
+{% blocktrans %}Warning: {{ old_participant_count }} participant(s) of the excursion are 27 or older. For each of them, an organisation fee of {{ org_fee }} € per day has to be paid to the account. With a duration of {{ duration }} days, a total of {{ total_org_fee_theoretical }} € is charged against the other transactions.{% endblocktrans %}
 </p>
 {% endif %}