diff --git a/docs/source/group.rst b/docs/source/group.rst new file mode 100644 index 0000000..b903903 --- /dev/null +++ b/docs/source/group.rst @@ -0,0 +1,70 @@ +.. _group: + +Gruppenverwaltung +================= + +Neue Jugendgruppe anlegen +========================= +Auszuführen von Admin +initalisiert von Jugenkoordination oder Wartelistenleitung + +Nötige Infos: +------------- + +Mindestens: +GRUPPENNAME, kann später noch geändert werden, bitte keine Leerzeichen +GRUPPENMAIL = GRUPPENNAME oder Abkürzung davon z.B. mtb, nur Kleinbuchstaben und Zeichen die in einer Mailadresse vorkommen dürfen, Leerzeichen » _ +Jugendleiter, mindestens einer +Nach möglichkeit: +Beschreibungstext (Website) +Wochentag +Start und Endzeit +Zielgurppe Jahrgänge von bis + +Leitungs Gruppe erstellen: +-------------------------- +Gruppen»+Neue Gruppe +Name "Leitung GRUPPENNAME" +Sonst nichts weiter ändern und Speichern. +Jugendleiterfeld beleibt leer! +Speichern + +Leitungsmail erstellen: +----------------------- +Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen +Name: "leitung.GRUPPENMAIL" +Weiterleitung an Gruppe: Leitung GRUPPENNAME +Speichern + +Jugendgruppe erstellen: +----------------------- +Gruppen»+Neue Gruppe +Name "GRUPPENNAME" +Daten Eintragen soweit vorhanden +leitung.GRUPPENNAME@jdav-hd.de auswählen +Speichern + +Gruppenmail erstellen: +---------------------- +Verteiler»Email-Adressen»+Emailadresse Hinzufügen +Name: "GRUPPENMAIL" +Weiterleitung an Gruppe: GRUPPENNAME +"Weiterleitung nur von internen E-Mail Adressen erlaubt" setzten +Speichern + +Bearbeitung hinzufügen: +----------------------- +Gruppen»Leitung GRUPPENNAME öffnen +Wechsel in die Registerkarte "Gruppenberechtigungen" +listen, anzeigen, ändern und löschen für TN der Gruppe GRUPPENNAME erteilen. +Speichern + +Jugendleiter zur Leitungsgruppe und Jugendgruppe hinzufügen: +------------------------------------------------------------ +Alle Teinehmer +JL einzelnd öffnen und im Feld Gruppe die beiden Gruppen hinzufügen. + +Checks: +------- +Alle Teinehmer öffnen und nach GRUPPENNAME und ein zweites mal nach Leitung GRUPPENNAME Filtern. +Prüfen ob jeweils alle Jugendleiter angezeigt werden. \ No newline at end of file